Setibanya di Universitas Terbuka, Ciputat, Tangerang Selatan, Tim DPMAI disambut oleh Prof. Dr. M. Imam Farizi selaku Ketua LPM UT dan ibu Dr. Rini Dwiyanti, S.E., M.Si. selaku Manajer Penjaminan Mutu beserta tim yang terdiri dari asesor, admin, dan IT. Diskusi berlangsung hangat, diantaranya membahas bahwa di UT, seleksi akademik hanya berlaku untuk program studi S2 dan S3, serta tidak adanya indikator masa tempuh kurikulum (seperti masa studi lulusan, keberhasilan studi, kelulusan tepat waktu) mengingat pembelajaran jarak jauh di UT tidak ada drop out. Segera setelah sesi diskusi dirasa cukup, acara ditutup dengan foto bersama dan pertukaran cindera mata. Selanjutnya Tim DPMAI bertolak menuju kota Bandung untuk melanjutkan studi banding ke Telkom University.

Di Telkom University (Tel-U), Tim DPMAI diterima di Green Lounge, yaitu ruang rapat dengan dinding kaca berada di bawah rindangnya pohon di tengah kampus. Tidak ada kendaraan bermotor lalu lalang di dalam area kampus, hanya sepeda dan mobil listrik yang diperkenankan. Telkom University termasuk masuk dalam Top 10 UI Greenmetric Perguruan Tinggi swasta di Indonesia. Nuansa alam yang sejuk membuat suasana diskusi bertambah nyaman. Pada kunjungan ini, turut bergabung Ibu Yenny Sugiarti, pejabat Manajer Audit Internal DPMAI sebelumnya, bersamaan dengan tugas beliau mendampingi mahasiswa Akuntansi FBE UBAYA mengikuti lomba di kampus yang sama.

Tel-U menerapkan beberapa standar ISO yaitu ISO 21001 Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan, ISO 20000 -1:2018 Sistem Manajemen Layanan IT, dan ISO 27001:2022 Sistem Manajemen Keamanan Informasi. Untuk implementasi SPMI, Tel-U mengacu pada kriteria akreditasi BAN-PT untuk semua prodi, sehingga diperlukan persiapan khusus untuk memenuhi persyaratan kriteria akreditasi LAM yang tidak terdapat di BAN-PT. Beberapa indikator disesuaikan untuk prodi PJJ, seperti kelulusan tepat waktu, masa studi normal sedikit lebih panjang dan hal tersebut dinyatakan dalam pedoman akademik yang ditetapkan dari universitas). Di akhir acara, ditutup dengan foto bersama dan pertukaran cindera mata. Selanjutnya Tim DPMAI bertolak pulang ke Surabaya berbekal informasi hasil benchmarking yang bermanfaat bagi perbaikan penjaminan mutu UBAYA. (AR)

The post Studi Banding Penjaminan Mutu UBAYA appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Drs. Agus Suprijono, M.Kes, selaku Ketua LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) STIFAR menyampaikan  “Terima kasih kepada Ubaya, sudah memberi kesempatan kepada kami untuk mencari ilmu dan menggali kelebihan UBAYA,  dengan harapan di umur STIFAR yang ke-24, status akreditasi kelak bisa menjadi Uggul seperti UBAYA”. (AA)

The post Kunjungan STIFAR Semarang ke DPMAI UBAYA appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Sesi kunjungan diawali dengan menunjukkan semua menu yang ada di portal Ubaya meliputi Jadwal Akreditasi, Evaluasi Pembelajaran SIP online, Kuesioner stakeholder, Indikator Kinerja Prodi, Akreditasi Program Studi, dan Penetapan Dosen. Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan satu siklus PPEPP yang ada dalam sistem portal dan sistem myUbaya. Proses dimulai dengan menunjukkan cara melakukan input dokumen SPMI dan proses verifikasi dokumen melalui portal, selanjutnya cara melakukan proses pengisian monitoring sesuai dengan indikator pada dokumen yang dibuat melalui portal, barulah beralih pada tata cara pelaksanaan audit yang ada pada sistem myUbaya dan portal. Lalu, berlanjut dengan teknis pengisian RTL (Rencana Tindak Lanjut) )& PTK (Permintaan Tindakan Koreksi) pada portal hingga berakhir pada pengisian notulen tinjauan manajemen berdasarkan rapat yang dilaksanakan prodi, yaitu pada menu RTM (Rapat Tinjauan Manejemen) di portal.

Setelah memperkenalkan sistem portal dan myUbaya, acara dilanjutkan dengan foto bersama dan diakhiri dengan coffee break. (AA)

The post ITN Malang Berkunjung Kedua Kalinya ke DPMAI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Dalam kegiatan tersebut, Kaprodi TE bersama tim, Agung Prayitno, Ph.D. (Kalab. Otomasi dan Sistem Embedded), Rafina Destiarti Ainul, M.T. (Kalab. Teknologi Komunikasi dan Pemrosesan Informasi merangkap sebagai Koordinator Penjaminan Mutu prodi Teknik Elektro), Lucia Diah Sawitri, S.Sos. (Petugas Administrasi Jurusan Teknik Elektro) beserta dua orang laboran yaitu Theresia Septiriana Ivanka, S.Tr.T. dan Tri Esti Yustini, A.Md.T.) dan DPMAI (Manajer dan Staff Pengembangan dan Penerapan Standar) mengunjungi 2 Laboratorium di prodi Teknik Kimia yaitu Laboratorium Polimer & Membran dan di Laboratorium Teknologi Bioproses & Proses Lingkungan (TBPL).

Setibanya di Laboratorium Polimer & Membran, kami disambut Dr.rer.nat. Lanny Sapei (Kalab. Polimer) dan Dyah Ayu Ambarsari, S.T. (Laboran) yang dengan sigap menayangkan video tata tertib dan petunjuk pratikum, menjelaskan penggunaan instrumen, penggunaan APD & APAR, tindakan pertama pada saat terjadi kecelakaan di laboratorium seperti pengunaan obat yang ada di P3K, alat bantu seperti shower; serta penyusunan dan penerapan HIRARC dalam K3 Laboratorium.

Selanjutnya, di Laboratorium TBPL, Prof. Lieke Riadi, Ph.D. (Kalab. Teknologi Bioproses dan Proses Lingkungan), Ong Lu Ki, S.T., Ph.D. (dosen prodi Teknik Kimia), Bagus Kurnia Wijaya, S.T. (Laboran), dan Erni Budiarti, S.Si. (Laboran) memberikan penjelasan dalam pengelolaan limbah B3, mulai dari mengidentifikasi limbah, memisahkan limbah dan melakukan pembuangan limbah yang dikelola Ubaya melalui kerjasama dengan pihak ketiga.

Terimakasih tim prodi Teknik Elektro dan Teknik Kimia, semoga K3 di Ubaya semakin maju! (AA)

The post Studi Banding K3 Laboratorium Teknik Elektro ke Laboratorium Teknik Kimia Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Sesi kunjungan diawali dengan menampilkan video terkait profil Ubaya dan dilanjutkan dengan pemaparan sistem penjaminan mutu yang diterapkan di Ubaya. Penjelasan dimulai dari menunjukkan Struktur Organisasi DPMAI, dokumen SPMI di portal hingga sistem audit dan evaluasi dari penerapan SPMI. Sesi ini berjalan akrab dengan suasana santai sehingga sesi tanya jawab mengalir begitu saja. Acara dilanjutkan dengan foto bersama dan penyerahan cendera mata ITN Malang ke Ubaya dan diakhiri dengan coffee break. (AA)

The post ITN Malang Mengenal SPMI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Gunawan, S.Si., M.B.A., Ph.D. selaku Direktur Penjaminan Mutu dan Audit Internal, didampingi Eric Wibisono, S.T., M.Eng., Ph.D. selaku Kaprodi. Magister Teknik Industribeserta beberapa stafmenyambut hangat kehadiran Tim Universitas Ciputra.

Dalam kesempatan tersebut, pihak UC melakukan studi banding terkait konsep dan sistem penjaminan mutu yang diterapkan oleh Ubaya. Eric Wibisono, S.T., M.Eng., Ph.D. memaparkan tentang Ubaya, kelembagaan dan sistem dokumentasi untuk mengimplementasikan sistem penjaminan mutu. Sistem tersebut meliputi bidang kualifikasi akreditasi, akademik dan non akademik, ruang lingkup pengembangan SPM berikut auditnya dengan mengintegrasi ISO 9001:2015, monevin, kebijakan mutu dan lainnya.

Menurut Eric Wibisono, penjaminan mutu pada banyak bidang, merupakan satu rangkaian yang tidak bisa terpisahkan. Seperti Sertifikasi ISO, sistem informasi Ubaya quality audit terintergrasi dan akreditasi BAN-PT.

Gunawan, S.Si., M.B.A., Ph.D. menambahkan pentingnya komitmen pimpinan dan perbaikan kinerja secara berkelanjutan. Hal ini didasari atas kenyataan bahwa dalam sistem penjaminan mutu tidak hanya mengembangkan sistem, namun juga mengelola Sumber Daya Manusia (SDM), program, penerimaan mahasiswa, kritik, sarandan sistem informasiyang memerlukan komitmen lebih. Kemudian sebagai lembaga penjaminan mutu DPMAI Ubaya harus dapat membantu unit-unit lain dalam mengembangkan sistem, implementasi dan monitoring SPM.

Sementara itu, Lenny Rosita, S.T selaku Kepala Penjaminan Mutu Universitas Ciputra mengatakanjika pengembangan SPM pasti dari nol. Namun mengumpulkan komponen-komponen SPM yang masih tersebar di berbagai dokumen adalah sesuatu yang patut dicontoh dari Ubaya. “Kita ingin belajar banyakterkait proses penetapan sistem manajemendalam pelaksanaan audit, pencapaian indikator dan lain sebagainya,”ujarnya.

Lenny juga memberikan apresiasi terkait Ubaya Quality Management System Through SNI Awardyang diikutisetiap tahun. Bagi UC, program pengembangan mutu ini dapat diimplementasikan di UC sebagai bentuk penghargaan terhadap depertemen lain dan kerja keras universitas.

Melalui kegiatan studi banding,UC berharapdapat menindaklanjuti informasi positif,meningkatkan jumlah lulusan, sehingga dapat mengembangkan dan menerapkan sistem serupa di Universitas Ciputra. Selanjutnya acara ditutup dengan pemberian cinderamata oleh kedua belah pihak dan makan siang bersama. (ee)

The post DPMAI Ubaya Jadi Contoh Keberhasilan Pengembangan Mutu appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Ubaya kembali mendapat kunjungan dari UIN Sutan Sjahrif Kasih (SUSKA) Riau pada 9 Oktober 2012 lalu. UIN yang atang dalam rangka acara Sharing Quality Assurance berlangsung di ruang rapat pimpinan Ubaya Ngagel, Badan Pengembangan dan Penjaminan Mutu (BPPM) UIN dan DPMAI (Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal) Ubaya saling bertukar pikiran mengenai sistem penjaminan mutu yang ada pada universitas masing-masing.

UIN sedang berupaya untuk mengembangkan mutu pendidikan dan potensi-potensi di UIN Riau sendiri. “Melihat Ubaya yang banyak mendapat peringkat nasional maupun internasional, UIN ingin mengambil sisi positif dari Ubaya,” tutur Prof Dr Mahmidayeli M Ag.

Acara dibuka dengan sambutan dari Prof Ir Joniarto Parung MMBAT PhD selaku Rektor Ubaya. “Semoga Ubaya dapat membantu dan memberikan sumbangan dan kemajuan lebih kepada UIN,” tungkasnya. Selanjutnya Ketua BPPM UIN, Mahmidayeli menuturkan kedatangan pihak UIN untuk sharing informasi mengenai perkembangan, penerapan, dan kualitas dalam penjaminan mutu perguruan tinggi.

Menanggapi perkataan Ketua BPPM UIN, Drs Muhammad Rosiawan MT selaku Management Representative menjelaskan tentang sistem Badan Pengembangan dan Penjaminan Mutu yang dimiliki Ubaya. “Sistem pengembangan ini secara online sudah diterapkan oleh Ubaya sejak tahun 2009. Tujuan sistem dibuat untuk membantu kinerja para pimpinan Universitas,” ungkap Rosiawan.

Di akhir acara Mahmidayeli mengaku terkesan dengan penerapan sistem informasi managemen Ubaya. “Semoga dengan sharing ini, UIN tahun depan berharap dapat menerapkan sistem pejaminan mutu by online sehingga dapat mengejar target progam kerja,” harap wanita berkacamata. (re4/wu)

The post UIN Riau Kagum Sistem Penjaminan Mutu Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.