Kegiatan studi banding penjaminan mutu sebagaimana telah direncanakan pada tahun anggaran 2023-2024 telah dilaksanakan pada tanggal 25-26 September 2024. Tim DPMAI, yaitu Dr. Dina Natalia Prayogo (Direktur), Audia Ratnasari (Manajer Penjaminan Mutu) dan Dianne Frisko Koan, Ph.D. (Manajer Audit Internal), berkunjung ke Universitas Terbuka dan Telkom University. Dua universitas ini dipilih sebagai tempat belajar di bidang penjaminan mutu khususnya untuk program studi yang telah melaksanakan pembelajaran jarak jauh (PJJ).
Setibanya di Universitas Terbuka, Ciputat, Tangerang Selatan, Tim DPMAI disambut oleh Prof. Dr. M. Imam Farizi selaku Ketua LPM UT dan ibu Dr. Rini Dwiyanti, S.E., M.Si. selaku Manajer Penjaminan Mutu beserta tim yang terdiri dari asesor, admin, dan IT. Diskusi berlangsung hangat, diantaranya membahas bahwa di UT, seleksi akademik hanya berlaku untuk program studi S2 dan S3, serta tidak adanya indikator masa tempuh kurikulum (seperti masa studi lulusan, keberhasilan studi, kelulusan tepat waktu) mengingat pembelajaran jarak jauh di UT tidak ada drop out. Segera setelah sesi diskusi dirasa cukup, acara ditutup dengan foto bersama dan pertukaran cindera mata. Selanjutnya Tim DPMAI bertolak menuju kota Bandung untuk melanjutkan studi banding ke Telkom University.
Di Telkom University (Tel-U), Tim DPMAI diterima di Green Lounge, yaitu ruang rapat dengan dinding kaca berada di bawah rindangnya pohon di tengah kampus. Tidak ada kendaraan bermotor lalu lalang di dalam area kampus, hanya sepeda dan mobil listrik yang diperkenankan. Telkom University termasuk masuk dalam Top 10 UI Greenmetric Perguruan Tinggi swasta di Indonesia. Nuansa alam yang sejuk membuat suasana diskusi bertambah nyaman. Pada kunjungan ini, turut bergabung Ibu Yenny Sugiarti, pejabat Manajer Audit Internal DPMAI sebelumnya, bersamaan dengan tugas beliau mendampingi mahasiswa Akuntansi FBE UBAYA mengikuti lomba di kampus yang sama.
Tel-U menerapkan beberapa standar ISO yaitu ISO 21001 Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan, ISO 20000 -1:2018 Sistem Manajemen Layanan IT, dan ISO 27001:2022 Sistem Manajemen Keamanan Informasi. Untuk implementasi SPMI, Tel-U mengacu pada kriteria akreditasi BAN-PT untuk semua prodi, sehingga diperlukan persiapan khusus untuk memenuhi persyaratan kriteria akreditasi LAM yang tidak terdapat di BAN-PT. Beberapa indikator disesuaikan untuk prodi PJJ, seperti kelulusan tepat waktu, masa studi normal sedikit lebih panjang dan hal tersebut dinyatakan dalam pedoman akademik yang ditetapkan dari universitas). Di akhir acara, ditutup dengan foto bersama dan pertukaran cindera mata. Selanjutnya Tim DPMAI bertolak pulang ke Surabaya berbekal informasi hasil benchmarking yang bermanfaat bagi perbaikan penjaminan mutu UBAYA. (AR)
No responses yet