SPMI Ubaya Archives - Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal https://dpmai.ubaya.ac.id/tag/spmi-ubaya/ Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal Fri, 15 Nov 2024 02:43:19 +0000 en-US hourly 1 https://i0.wp.com/dpmai.ubaya.ac.id/storage/sites/3/2021/12/cropped-ubaya-favicon.png?fit=32%2C32&ssl=1 SPMI Ubaya Archives - Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal https://dpmai.ubaya.ac.id/tag/spmi-ubaya/ 32 32 200580235 FGD Praktik Baik SPMI https://dpmai.ubaya.ac.id/fgd-praktik-baik-spmi/ https://dpmai.ubaya.ac.id/fgd-praktik-baik-spmi/#respond Fri, 15 Nov 2024 02:43:19 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1787 Pada Senin, 4 November 2024, DPMAI UBAYA menghadiri undangan LLDIKTI7 dalam acara Focus Group Discussion (FGD) Praktik Baik Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di hotel Swiss-Belinn Tunjungan, Surabaya. Kegiatan ini bertujuan sebagai sarana berbagi pengalaman penerapan SPMI yang meliputi latar belakang penjaminan mutu, tantangan/hambatan, terobosan/solusinya, kunci sukses keberhasilan, inovasi, dan kesimpulan kebermanfaatan implementasi SPMI dalam […]

The post FGD Praktik Baik SPMI appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Pada Senin, 4 November 2024, DPMAI UBAYA menghadiri undangan LLDIKTI7 dalam acara Focus Group Discussion (FGD) Praktik Baik Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di hotel Swiss-Belinn Tunjungan, Surabaya. Kegiatan ini bertujuan sebagai sarana berbagi pengalaman penerapan SPMI yang meliputi latar belakang penjaminan mutu, tantangan/hambatan, terobosan/solusinya, kunci sukses keberhasilan, inovasi, dan kesimpulan kebermanfaatan implementasi SPMI dalam mewujukan visi misi/target kinerja perguruan tinggi. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini, seluruh perguruan tinggi di LLDIKTI7 berhasil melengkapi spmi.kemdikbud.go.id dengan status dokumen sudah valid.

LLDIKTI7 menyelenggarakan 4 Angkatan FGD yang masing-masing diikuti oleh sepuluh perguruan tinggi. FGD Angkatan I dibuka secara daring oleh Ketua LLDIKTI7, Prof. Dr. Dyah Sawitri, S.E., M.M.  Sebanyak tiga fasilitator wilayah LLDIKTI7 berperan sebagai narasumber yaitu Prof. Dr. Tatik Suryani, Psi., MM. (Universitas Hayam Wuruk Perbanas), Dr. Wiwik Sulistiani (Universitas Hang Tuah), Dr. Hari Windu Asrini (Universitas Muhammadiyah Malang). Sepuluh perguruan tinggi yang tergabung dalam sesi ini adalah Universitas Surabaya, Universitas Islam Malang, Universitas Muhammadiyah Jember, Universitas PGRI Adi Buana Surabaya, Universitas Darussalam Gontor, Universitas Bhinneka PGRI, Universitas Nahdlatul Ulama Pasuruan, Institut Teknologi Nasional Malang, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Malangkucecwara, STIKER Bhakti Al-Qodri.

Direktur DPMAI, ibu Dr. Dina Natalia Prayogo mendapatkan kesempatan pertama untuk memaparkan praktik baik implementasi SPMI di Ubaya. Beliau menjelaskan bahwa praktik baik SPMI di Ubaya didukung sistem informasi sesuai siklus PPEPP dan tidak lepas dari keberadaan koordinator penjaminan mutu di unit penunjang serta tim penjaminan mutu di setiap fakultas dan program studi yang berperan aktif dalam implementasi SPMI Ubaya. (AR)

The post FGD Praktik Baik SPMI appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/fgd-praktik-baik-spmi/feed/ 0 1787
BIMTEK SPP & MONITORING SPMI https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spp-monitoring-spmi/ https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spp-monitoring-spmi/#respond Mon, 19 Aug 2024 03:24:49 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1720 Pada tanggal 19 Juli 2024 DPMAI mengadakan Bimtek SPP (Sasaran Pokok Program) dan Monitoring SPMI. Sosialisasi ini diikuti oleh seluruh Dekan dan Kaprodi beserta Tim Penjaminan Mutu (TPM) fakultas, prodi beserta seluruh pimpinan dan Koordinator Penjaminan Mutu (KPM) unit penunjang. Sosialisasi ini dibuka oleh Ibu Dr. Dina Natalia Prayogo, selaku Direktur DPMAI. Beliau menyampaikan bahwa […]

The post BIMTEK SPP & MONITORING SPMI appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Pada tanggal 19 Juli 2024 DPMAI mengadakan Bimtek SPP (Sasaran Pokok Program) dan Monitoring SPMI. Sosialisasi ini diikuti oleh seluruh Dekan dan Kaprodi beserta Tim Penjaminan Mutu (TPM) fakultas, prodi beserta seluruh pimpinan dan Koordinator Penjaminan Mutu (KPM) unit penunjang.

Sosialisasi ini dibuka oleh Ibu Dr. Dina Natalia Prayogo, selaku Direktur DPMAI. Beliau menyampaikan bahwa Bimtek ini diikuti oleh seluruh KPM baik yang lama maupun yang baru akan bertugas serta kaprodi dan Dekan dengan harapan seluruh peserta dapat menguasai teknis penyusunan SPP tahun anggaran 2024-2025 serta pengisian capaian dalam monitoring SPMI tahun 2024.

Selanjutnya, Ibu Audia Ratnasari, S.Psi., M.M., selaku narasumber, memaparkan agenda Bimtek yang meliputi, (1) Teknik Penyusunan SPP 2024-2025 dan  (2) Monitoring SPMI 2024.

Untuk agenda pertama, Penyusunan SPP 2024-2025 dapat diakses melalui https://legacy-my.ubaya.ac.id/, di fitur Sistem Manajemen Mutu menu Renstra & SPP. Unit penyusun SPP harus terlebih dulu menyusun evaluasi diri pada menu Evaluasi Diri. Setelah Evaluasi Diri selesai dan diverifikasi, unit penyusun SPP dapat mengisi SPP pada menu “Pengisian SPP” dan diverifikasi oleh pimpinan unit. Selanjutnya proses review. Unit penyusun SPP diminta untuk selalu memantau menu Rekap Aktivitas dan apabila terdapat permintaan revisi dari reviewer mohon segera melakukan perbaikan dan verifikasi. Bila reviewer sudah menyetujui, tugas DPMAI melakukan konversi SPP, barulah SPP terbit dan unit sudah bisa mencairkan dana untuk menjalankan kegiatan yang sudah dicantumkan di dalam SPP.

Selanjutnya, agenda kedua Monitoring SPMI 2024, peserta mendapat penjelasan kembali tentang prinsip PPEPP dalam SPMI beserta menu-menu Sistem Manajemen Mutu yang terkait PPEPP.

Monitoring SPMI merupakan tahap P2 (Pelaksanaan) dalam siklus PPEPP dari implementasi SPMI. Menu ini dapat diakses melalui https://portal.ubaya.ac.id/ > Penjaminan Mutu> SPMI>Monitoring. Selanjutnya pilih periode monitoring (Normal) yaitu periode tahun berjalan, pilih dokumen terbaru paling bawah, tekan tombol Edit. Setelah proses pengisian selesai, tahap terakhir adalah melakukan verifikasi isian monitoring oleh pimpinan unit.

Selain membahas 2 agenda diatas, dalam bimtek ini juga disampaikan tentang rencana Rangkaian Jadwal Audit Terintegrasi 2024. Setelah pemaparan agenda selesai, Bimtek dilanjutkan dengan tanya jawab dan diakhiri dengan coffee break. (AA)

The post BIMTEK SPP & MONITORING SPMI appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spp-monitoring-spmi/feed/ 0 1720
Bimtek SPMI Kriteria 7, 8 dan 9 https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-7-8-dan-9/ https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-7-8-dan-9/#respond Fri, 05 Apr 2024 01:27:22 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1577 Bimbingan Teknis (Bimtek) SPMI kali ini merupakan rangkaian bimtek terakhir dari empat kali bimtek dengan topik SPMI. Bimtek SPMI diselenggarakan pada Jumat, 23 Februari 2024 secara daring zoom meeting yang diikuti oleh seluruh Dekan dan Kaprodi beserta Tim Penjaminan Mutu (TPM) fakultas, prodi beserta pimpinan dan Koordinator Penjaminan Mutu (KPM) unit penunjang yang terkait (LLPM, […]

The post Bimtek SPMI Kriteria 7, 8 dan 9 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Bimbingan Teknis (Bimtek) SPMI kali ini merupakan rangkaian bimtek terakhir dari empat kali bimtek dengan topik SPMI. Bimtek SPMI diselenggarakan pada Jumat, 23 Februari 2024 secara daring zoom meeting yang diikuti oleh seluruh Dekan dan Kaprodi beserta Tim Penjaminan Mutu (TPM) fakultas, prodi beserta pimpinan dan Koordinator Penjaminan Mutu (KPM) unit penunjang yang terkait (LLPM, DMI, PPI dan DPK).

Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo memaparkan agenda pembahasan Bimtek terkait SPMI Kriteria 7 (Penelitian), Kriteria 8 (Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dan Kriteria 9 (Luaran dan Capaian Tridarma PT), yang masing-masing dibahas mengacu kepada APS BAN PT, LAM Teknik dan LAM SAMA serta LAMEMBA.

Untuk Kriteria 7 Penelitian, Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan APS BAN PT dan masing-masing LAM,  ada 2 bagian, yaitu:

  1. Terkait dengan relevansi kegiatan penelitian yang dilakukan oleh UPPS (bagian A pada materi) yang terdiri dari 4 unsur yaitu: a. memiliki peta jalan/roadmap yang memayungi tema penelitian dosen dan mahasiswa, b. Keterlibatan dosen dan mahasiswa yang melaksanakan kegiatan penelitian sesuai dengan agenda peneltian dosen yang merujuk pada roadmap penelitian, c. Melakukan evaluasi kesesuaian penelitian dosen dan mahasiswa dengan peta jalan, d. menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi penelitian dan pengembangan keilmuan program studi;
  2. Terkait dengan indikator kinerja dan kegiatan penelitian yang ada yang dilakukan oleh dosen tetap program studi yaitu dosen tetap yang memiliki bidang keahlian sesuai dengan kompetensi inti dari prodi, dimana dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa (bagian B dan C pada materi).

Sedangkan untuk Kriteria 8 Pengabdian kepada Masyarakat (PkM), Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan APS BAN PT, LAM Teknik dan LAM SAMA, ada 2 bagian, yaitu:

  1. Relevansi PkM pada UPPS mencakup unsur-unsur sebagai berikut: a. memiliki peta jalan/roadmap yang memayungi tema PkM dosen dan mahasiswa sertahilirisasi/penerapan keilmuan program studi, b. dosen dan mahasiswa melaksanakan PkM sesuai dengan peta jalan/roadmap PkM, c. melakukan evaluasi kesesuaian PkM dosen dan mahasiswa dengan peta jalan, d. menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi PkM dan pengembangan keilmuan program studi;
  2. PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir.

Kemudian untuk Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tridarma PT, Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan APS BAN PT, LAM Teknik dan LAM SAMA, dibagi menjadi 3 Luaran yaitu:

Pertama, Luaran Dharma Pendidikan, terdapat 13 point:

  1. Analisis pemenuhan capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang diukur dengan
    metoda yang sahih dan relevan, mencakup aspek: 1) keserbacakupan, 2) kedalaman, 3) kebermanfaatan analisis yang ditunjukkan dengan peningkatan CPL dari waktu ke waktu dalam 3 tahun terakhir;
  2. Rata-rata IPK lulusan dalam 3 tahun terakhir;
  3. Prestasi mahasiswa di bidang akademik dalam 3 tahun terakhir;
  4. Prestasi mahasiswa di bidang non-akademik dalam 3 tahun terakhir;
  5. Rata-rata masa studi lulusan (tahun);
  6. Persentase kelulusan tepat waktu;
  7. Persentase keberhasilan studi;
  8. Pelaksanaan tracer study yang mencakup 5 aspek;
  9. Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun, mulai TS-4 s.d. TS-2;
  10. Persentase kesesuaian bidang kerja lulusan;
  11. Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan;
  12. Tingkat kepuasan pengguna pada 7 aspek: Etika, Keahlian pada bidang ilmu (kompetensi utama),
    Kemampuan berbahasa asing, Penggunaan teknologi informasi, Kemampuan berkomunikasi, Kerjasama tim; dan Pengembangan diri;
  13. Produk/jasa karya mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS.

Untuk yang Kedua, Luaran Dharma Penelitian dan yang Ketiga, Luaran Pengabdian kepada Masyarakat, terdapat 3 point:

  1. Publikasi ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir;
  2. Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau
    bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir, dapat berupa: a. HKI, Teknologi Tepat Guna, b. Produk (Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi),
    Karya Seni, Rekayasa Sosial, c. Buku ber-ISBN, Book Chapter;
  3. Artikel karya ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS, yang disitasi dalam 3 tahun terakhir;

Selanjutnya, terkait Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan instrumen LAMEMBA, LAM INFOKOM, LAM PT KES (untuk Profesi Apoteker, Magister Farmasi & Profesi Dokter) untuk Kriteria 7 Penelitian, seperti penjelasan di bawah ini:

Sedangkan Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan instrumen LAMEMBA, LAM INFOKOM, LAM PT KES (untuk Profesi Apoteker, Magister Farmasi & Profesi Dokter) untuk Kriteria 8 Pengabdian kepada Masyarakat (PkM), seperti penjelasan di bawah ini:

Lalu yang terakhir adalah Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan instrumen LAMEMBA, LAM INFOKOM, LAM PT KES (untuk Profesi Apoteker, Magister Farmasi & Profesi Dokter) untuk Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tridarma PT, seperti penjelasan di bawah ini:

(SI)

The post Bimtek SPMI Kriteria 7, 8 dan 9 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-7-8-dan-9/feed/ 0 1577
ITN Malang Berkunjung Kedua Kalinya ke DPMAI Ubaya https://dpmai.ubaya.ac.id/itn-malang-berkunjung-kedua-kalinya-ke-dpmai-ubaya/ https://dpmai.ubaya.ac.id/itn-malang-berkunjung-kedua-kalinya-ke-dpmai-ubaya/#respond Mon, 01 Apr 2024 08:37:45 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1566 DPMAI menerima kunjungan studi banding Institut Teknologi Nasional Malang (ITN Malang) untuk yang kedua kalinya di ruang rapat pimpinan – Kampus Ubaya Ngagel pada Selasa (20/02/2024). Dalam kunjungan ini, dari pihak ITN malang datang 4 orang Satuan Penjaminan Mutu yaitu : Ketua dan Sekertaris SPM, GMF FTI & FTSP dan IT. ”Terimakasih kepada DPMAI telah […]

The post ITN Malang Berkunjung Kedua Kalinya ke DPMAI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
DPMAI menerima kunjungan studi banding Institut Teknologi Nasional Malang (ITN Malang) untuk yang kedua kalinya di ruang rapat pimpinan – Kampus Ubaya Ngagel pada Selasa (20/02/2024). Dalam kunjungan ini, dari pihak ITN malang datang 4 orang Satuan Penjaminan Mutu yaitu : Ketua dan Sekertaris SPM, GMF FTI & FTSP dan IT. ”Terimakasih kepada DPMAI telah memberikan kita kesempatan mengenal penjaminan mutu di UBAYA untuk yang kedua kalinya, saat ini kami ingin belajar mengenai sistem informasi di UBAYA terkait penjaminan mutu, agar kami bisa membangun sistem yang lebih efisien,” kata Ir. Maranatha Wijayaningtyas, ST., M.MT., Ph.D., IPU., ASEAN.Eng, Ketua SPM saat mengawali acara.

Sesi kunjungan diawali dengan menunjukkan semua menu yang ada di portal Ubaya meliputi Jadwal Akreditasi, Evaluasi Pembelajaran SIP online, Kuesioner stakeholder, Indikator Kinerja Prodi, Akreditasi Program Studi, dan Penetapan Dosen. Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan satu siklus PPEPP yang ada dalam sistem portal dan sistem myUbaya. Proses dimulai dengan menunjukkan cara melakukan input dokumen SPMI dan proses verifikasi dokumen melalui portal, selanjutnya cara melakukan proses pengisian monitoring sesuai dengan indikator pada dokumen yang dibuat melalui portal, barulah beralih pada tata cara pelaksanaan audit yang ada pada sistem myUbaya dan portal. Lalu, berlanjut dengan teknis pengisian RTL (Rencana Tindak Lanjut) )& PTK (Permintaan Tindakan Koreksi) pada portal hingga berakhir pada pengisian notulen tinjauan manajemen berdasarkan rapat yang dilaksanakan prodi, yaitu pada menu RTM (Rapat Tinjauan Manejemen) di portal.

Setelah memperkenalkan sistem portal dan myUbaya, acara dilanjutkan dengan foto bersama dan diakhiri dengan coffee break. (AA)

The post ITN Malang Berkunjung Kedua Kalinya ke DPMAI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/itn-malang-berkunjung-kedua-kalinya-ke-dpmai-ubaya/feed/ 0 1566
Bimtek SPMI Kriteria 6 https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-6/ https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-6/#respond Thu, 15 Feb 2024 01:56:47 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1536 Bimtek SPMI Kriteria 6 yang diselenggarakan secara daring pada Selasa, 06 Februari 2024 merupakan lanjutan dari Bimtek SPMI bulan Januari lalu, yang membahas Kriteria 3, 4 dan 5. Bimtek ini diikuti oleh seluruh Dekan dan Kaprodi beserta Tim Penjaminan Mutu (TPM) fakultas, prodi dan unit penunjang yang terkait. Dr. Dina Natalia Prayogo selaku Direktur DPMAI […]

The post Bimtek SPMI Kriteria 6 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Bimtek SPMI Kriteria 6 yang diselenggarakan secara daring pada Selasa, 06 Februari 2024 merupakan lanjutan dari Bimtek SPMI bulan Januari lalu, yang membahas Kriteria 3, 4 dan 5. Bimtek ini diikuti oleh seluruh Dekan dan Kaprodi beserta Tim Penjaminan Mutu (TPM) fakultas, prodi dan unit penunjang yang terkait.

Dr. Dina Natalia Prayogo selaku Direktur DPMAI memaparkan agenda pembahasan Bimtek terkait SPMI Kriteria 6 tentang Pendidikan yang mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan (SN DIKTI 2023).

 

Untuk Ruang Lingkup Kriteria 6 Pendidikan meliputi 9 aspek, yaitu kurikulum, karakteristik proses pembelajaran, Rencana Pembelajaran Semester (RPS), pelaksanaan proses pembelajaran, monitoring dan evaluasi proses pembelajaran, penilaian proses pembelajaran, integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran, suasana akademik, dan tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran.

Sedangkan untuk IKU dari Kriteria 6 Pendidikan mencakup 3 aspek. Pertama, Kurikulum  meliputi: a. Keterlibatan pemangku kepentingan internal dan eksternal serta direview oleh pakar bidang ilmu program studi, dalam proses evaluasi dan pemutakhiran kurikulum; b. Kesesuaian capaian pembelajaran lulusan (CPL) dengan profil lulusan dan jenjang KKNI/SKKNI; c. Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan capaian pembelajaran; dan d. Ketersediaan pemetaan capaian pembelajaran, bahan kajian, mata kuliah, dan semua capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK) mendukung CPL.

Kedua, Pembelajaran yang terdiri atas: a. Pemenuhan karakteristik proses pembelajaran dengan 9 sifat untuk menghasilkan profil lulusan yang sesuai dengan CPL; b. Ketersediaan RPS untuk setiap mata kuliah; c. Pelaksanaan proses pembelajaran; d. Monev proses pembelajaran untuk mencapai CPL; e. Mutu pelaksanaan penilaian pembelajaran untuk mengukur ketercapaian CPL; f. Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran.

Ketiga, Suasana akademik mencakup: a. Keterlaksanaan dan keberkalaan program dan kegiatan akademik di luar kegiatan pembelajaran terstruktur yang menunjukkan adanya interaksi antara sivitas akademika untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran; b. Program dan kegiatan ilmiah seperti: seminar ilmiah, bedah buku, dll.dilaksanakan dengan mengusung nilai-nilai kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan untuk membangun dan memupuk budaya akademik yang berintegritas.

Dalam sesi ini juga disampaikan tentang Ubaya Quality Management System Award yaitu penghargaan yang diberikan bagi unit yang berhasil menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) terintegrasi secara efektif dan efisien. Kriteria penilaian UQMS Award yang mulai diberikan pada acara Dies Natalis tahun 2015 ini telah beberapa kali mengalami perubahan, menyesuaikan dinamika Sistem Penjaminan Mutu Internal di Ubaya. Diharapkan melalui penghargaan ini dapat mendorong pencapaian kinerja excellent dari seluruh program studi dan unit penunjang yang pada akhirnya nanti juga berdampak pada peningkatan kinerja Ubaya. (AA)

The post Bimtek SPMI Kriteria 6 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-6/feed/ 0 1536
DPMAI Belajar ISO 21001:2018 https://dpmai.ubaya.ac.id/dpmai-belajar-iso-210012018/ https://dpmai.ubaya.ac.id/dpmai-belajar-iso-210012018/#respond Wed, 24 Jan 2024 07:05:32 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1497 Jumat, 2 Oktober 2023 lalu, DPMAI mengadakan sesi sharing internal bertajuk ISO 21001:2018 dengan mengundang Dr. Muhammad Rosiawan, sebagai narasumber. Sesi ini diikuti seluruh staff DPMAI di Ruang Rapim (Rapat Pimpinan) Lantai 2 Kampus Ubaya Ngagel. Diharapkan melalui sesi ini seluruh tim DPMAI dapat belajar bersama dan bisa memiliki pemahaman yang lebih baik tentang pentingnya […]

The post DPMAI Belajar ISO 21001:2018 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Jumat, 2 Oktober 2023 lalu, DPMAI mengadakan sesi sharing internal bertajuk ISO 21001:2018 dengan mengundang Dr. Muhammad Rosiawan, sebagai narasumber. Sesi ini diikuti seluruh staff DPMAI di Ruang Rapim (Rapat Pimpinan) Lantai 2 Kampus Ubaya Ngagel. Diharapkan melalui sesi ini seluruh tim DPMAI dapat belajar bersama dan bisa memiliki pemahaman yang lebih baik tentang pentingnya ISO 21001:2018, sehingga ke depan tim DPMAI bisa mengawal penerapannya dengan lebih sukses bagi Universitas Surabaya.

Dr. Muhammad Rosiawan menyampaikan lima pendekatan utama dalam standar sistem manajemen mutu ISO.

Pertama, Pemikiran berbasis pada risiko. Untuk penerapan SMOP (Sistem Manajemen untuk Organisasi Pendidikan) yang efektif, standar ISO 21001 menyatakan bahwa keseluruhan aktivitas dalam penyampaian produk dan layanan Pendidikan, orang-orang yang terlibat harus berfokus pada pemikiran yang berbasis risiko yang bertujuan untuk mengambil keuntungan dari peluang dan mencegah hasil yang tidak diinginkan. Pengendalian risiko dapat berupa tindakan pencegahan, yaitu sebelum risiko terjadi atau tindakan perbaikan (bila resiko telah terjadi). Tindakan perbaikan diperlukan untuk menjamin bahwa masalah atau problem yang terjadi tidak berlanjut menjadi sebuah krisis dan atau bencana. Hal ini dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 1. Tindakan pencegahan dan perbaikan pada manajemen risiko

Misalnya dikaitkan dengan hasil layanan Pendidikan yaitu terciptanya kompetensi peserta didik sesuai dengan profil lulusan. Lulusan yang kompeten dapat diciptakan dan memiliki dampak besar pada kredibilitas organisasi pendidikan dari sudut pandang pihak yang berkepentingan. Organisasi harus dapat melakukan pengendalian kredibilitas organisasi dari tingkat keparahan (kontrol untuk tingkat keparahan) dan atau kemungkinan kejadian (kontrol untuk frekuensi kejadian) yang mempengaruhi mutu produk dan layanan pendidikan. Apabila pihak manajemen Ubaya secara konsisten dapat menjaga mutu kurikulum, proses pembelajaran dan penilaian secara konsisten, maka kompetensi peserta didik sesuai dengan profil lulusan dapat tercapai.

Gambar 2.  Manajemen Risiko untuk Pencapaian Hasil

Kedua, Pendekatan proses, yang diawali dengan dari bagaimana organisasi pendidikan menetapkan visi, misi, tata nilai, dan tujuan (hasil yang dikehendaki oleh organisasi). Pendekatan proses melibatkan definisi sistematis dari manajemen proses dan interaksinya, sampai mencapai hasil yang diinginkan. Efektivitas manajemen proses dapat dicapai melalui perbaikan yang kontinyu dengan menggunakan siklus PDCA.

Gambar 3. Penilaian Efektivitas Layanan Pendidikan

Ketiga, Siklus Plan-Do-Check-Act (PDCA) untuk perbaikan/peningkatan berkelanjutan. Manajemen proses dan sistem secara keseluruhan dapat dicapai dengan menggunakan siklus Plan-Do-Check-Action (PDCA), dan dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 4. Siklus PDCA dalam klausul ISO 21001

Keempat, Prinsip-prinsip manajemen. Standar ISO 21001 memiliki 11 (sebelas) prinsip manajemen untuk organisasi pendidikan, yaitu: 1. Fokus pada peserta didik dan penerima manfaat lainnya; 2. Kepemimpinann visioner; 3. Keterlibatan Staf; 4. Pendekatan proses; 5. Peningkatan; 6. Keputusan berdasarkan bukti; 7. Manajemen hubungan; 8. Tanggung jawab sosial: 9. Aksesibilitas dan kesetaraan; 10. Perilaku etis dalam pendidikan; 11. Keamanan dan perlindungan data.

Kelima, Struktur tingkat tinggi (High Level Structure, HLS). Struktur ini membantu organisasi lebih mudah dalam menerapkan dan mengintegrasikan persyaratan standar sistem manajemen yang berbeda secara bersamaan dan menjalankan siklus PDCA. Pada tahap Plan, klausul yang terkait adalah klausul 4, 5, 6, dan 7. Sedangkan Do, klausul yang terkait adalah klausul 8. Pada tahap check, klausul yang terkait adalah klausul 9, dan pada tahap Act, klausul yang terkait adalah klausul 10. Berikut bagan yang menunjukkan struktur dan teks klausul yang identik untuk standar IAO 9001 dan ISO 21001

Gambar 5. Struktur Tingkat Tinggi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Belajar bersama ini diakhiri dengan sesi tanya jawab dari tim DPMAI dan makan siang bersama. Terimakasih Pak Rosi, semoga implementasi ISO 21001 berjalan lancar tanpa kendala berarti. (IM)

The post DPMAI Belajar ISO 21001:2018 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/dpmai-belajar-iso-210012018/feed/ 0 1497
Bimtek SPMI Kriteria 3, 4 dan 5 https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-3-4-dan-5/ https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-3-4-dan-5/#respond Mon, 22 Jan 2024 06:52:59 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1485 DPMAI kembali menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) SPMI sebagai kelanjutan Bimtek SPMI sebelumnya yang membahas Kriteria 1 dan 2 bulan lalu. Kali ini Bimtek diselenggarakan pada Selasa, 09 Januari 2024 melalui zoom meeting yang diikuti oleh seluruh Tim Penjaminan Mutu (TPM) prodi dan unit penunjang yang terkait, seluruh kaprodi dan dekan. Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia […]

The post Bimtek SPMI Kriteria 3, 4 dan 5 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
DPMAI kembali menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) SPMI sebagai kelanjutan Bimtek SPMI sebelumnya yang membahas Kriteria 1 dan 2 bulan lalu. Kali ini Bimtek diselenggarakan pada Selasa, 09 Januari 2024 melalui zoom meeting yang diikuti oleh seluruh Tim Penjaminan Mutu (TPM) prodi dan unit penunjang yang terkait, seluruh kaprodi dan dekan.

Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo memaparkan agenda pembahasan Bimtek kali ini terkait pembahasan Kriteria 3 (Mahasiswa), Kriteria 4 (Sumber Daya Mahasiswa) dan Kriteria 5 (Keuangan, Sarana & Prasarana).

Untuk Kriteria 3 Mahasiswa, Indikator Kinerja Utama yang sesuai dengan SN DIKTI yang mencakup 3 aspek. Pertama, Kualitas Input Mahasiswa meliputi a. Metode rekrutmen dan sistem seleksi yang mampu mengidentifikasi kemampuan dan potensi calon; b. Keketatan/Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa baru. Kedua, Daya Tarik Program Studi terdiri dari: a. Peningkatan minat calon mahasiswa dalam kurun waktu 3 tahun terakhir; b. Keberadaan mahasiswa asing terhadap jumlah mahasiswa. Ketiga, Layanan Kemahasiswaan, meliputi bidang penalaran, minat dan bakat, kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan), bimbingan karir dan kewirausahaan. Inti dari kriteria ini terkait seleksi mahasiswa baru dan kualitas layanan kemahasiswaan, dimana setiap LAM dan BanPT memiliki kriteria tersendiri.

Untuk Kriteria 4 Sumber Daya Manusia, Indikator Kinerja Utama yang sesuai dengan SN DIKTI yang mencakup 4 aspek. Pertama, Profil Dosen meliputi  dosen tidak tetap, dosen tetap (DTPS), kecukupan DTPS, kualifikasi akademik, sertifikasi, jabatan akademik DTPS, rasio jumlah mahasiswa terhadap DTPS, ekuivalensi waktu DTPS, beban kerja DTPS, pengakuan karya ilmiah, dan keterlibatan dosen. Kedua, Kinerja Dosen terdiri dari: kinerja DTPS, Penelitian, PkM, Luaran penelitian dan atikel karya ilmiah. Ketiga, Pengembangan Dosen yang merupakan kesesuaian rencana dan realisasi pengembangan DTPS terhadap rencana pengembangan SDM pada rencana strategis UPPS.  Keempat, Tenaga kependidikan melingkupi kualifikasi dan kecukupan tenaga kependidikan dan laboran.

Sedangkan untuk Kriteria 5 Keuangan, Sarana dan Prasarana, Indikator Kinerja Utama yang sesuai dengan SN DIKTI  mencakup 2 hal.  Pertama, Keuangan yang meliputi biaya operosional pendidikan, dana penelitian dosen tetap, dana PkM dosen tetap, realisasi investasi dan kecukupan dana. Kedua, Sarana dan Prasarana mencakup kecukupan, aksesibilitas dan mutu sarana dan prasarana untuk menjamin pencapaian capaian pembelajaran dan meningkatkan suasana akademik.

Dalam sesi bimtek ini juga disampaikan setiap prodi untuk melengkapi Indikator Kinerja Tambahan dan Manajemen Risiko yang juga sudah disampaikan dalam sesi bimtek sebelumnya. Diharapkan dengan beberapa seri bimtek SPMI ini seluruh prodi bisa memperoleh hasil yang lebih baik dari sekarang dalam hal implementasi PPEPP. (AA)

The post Bimtek SPMI Kriteria 3, 4 dan 5 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-3-4-dan-5/feed/ 0 1485
Bimtek SPMI Kriteria 1 dan 2 https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-1-dan-2/ https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-1-dan-2/#respond Wed, 03 Jan 2024 07:42:24 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1426 Dalam rangka persamaan persepsi tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) bagi seluruh Tim Penjaminan Mutu (TPM) prodi dan unit penunjang yang terkait, seluruh kaprodi dan dekan. DPMAI mengadakan sesi bimtek melalui zoom meeting pada Senin, 18 Desember 2023. Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo memaparkan keterkaitan SPMI dan SPME sebagaimana digambarkan dalam bagan berikut: SPMI […]

The post Bimtek SPMI Kriteria 1 dan 2 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Dalam rangka persamaan persepsi tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) bagi seluruh Tim Penjaminan Mutu (TPM) prodi dan unit penunjang yang terkait, seluruh kaprodi dan dekan. DPMAI mengadakan sesi bimtek melalui zoom meeting pada Senin, 18 Desember 2023.

Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo memaparkan keterkaitan SPMI dan SPME sebagaimana digambarkan dalam bagan berikut:

SPMI UBAYA disahkan dalam Peraturan Yayasan No. 009 Tahun 2021, meliputi standar nasional pendidikan tinggi dan standar yang ada di UBAYA. Standar tersebut sudah mengacu pada Permendikbud No. 3 Tahun 2020. SN-Dikti Ubaya terdiri dari standar pendidikan, standar penelitian, dan standar pengabdian kepada masyarakat. Jumlah standar Ubaya ada 50 terdiri dari 24 SN-Dikti dan 26 Standart tambahan. Sedangkan untuk standar turunannya berupa operasional prosedur yang ada dalam sistem ISO, totalnya 149 standar. Saat ini sudah terbit Permendikbudristek No. 53 tahun 2023, dengan demikian akan ada perubahan SPMI Ubaya menyesuaikan dengan permen yang baru yang nantinya akan digunakan sebagai acuan Audit Mutu Internal (AMI) tahun 2024.

SPME dalam bimtek kali ini fokus pada pembahasan kriteria 1 (Visi, Misi, Tujuan, dan Strategis) dan kriteria 2 (Tata Pamong, Tata Kelola & Kerjasama) dari akreditasi program studi (APS) yang dilaksanakan BANPT maupun LAM. Sedangkan kriteria lainnya akan dijadwalkan dalam seri bimtek SPMI berikutnya. Dengan demikian, diharapkan terdapat pemahaman yang mendalam di setiap kriteria tentang pemenuhan indikator dan bukti capaian yang diperlukan.

Dalam sesi bimtek ini juga disampaikan Panduan Portal SPMI, yaitu penggunaan sistem informasi untuk mengawal implementasi SPMI di seluruh prodi dan unit penunjang yang dapat diakses di portal.ubaya.ac.id > Penjaminan Mutu > SPMI.

Selain itu, dalam sesi ini juga disampaikan pentingnya setiap prodi dan unit penunjang melaksanakan manajemen risiko sebagai salah satu pemenuhan persyaratan sistem penjaminan mutu dan pengelolaan sumberdaya. (AA)

The post Bimtek SPMI Kriteria 1 dan 2 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/bimtek-spmi-kriteria-1-dan-2/feed/ 0 1426
ITN Malang Mengenal SPMI Ubaya https://dpmai.ubaya.ac.id/itn-malang-mengenal-spmi-ubaya/ https://dpmai.ubaya.ac.id/itn-malang-mengenal-spmi-ubaya/#respond Thu, 21 Dec 2023 08:37:54 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1219 DPMAI Ubaya menerima kunjungan studi banding Institut Teknologi Nasional Malang (ITN Malang) di ruang Cinema Room Perpustakaan – Kampus Ubaya Tenggilis pada Rabu (13/12/2023). Dalam kunjungan ini, dari pihak ITN Malang datang 4 orang Satuan Penjaminan Mutu yaitu : Ketua dan Sekertaris SPM, GMF FTI & FTSP. ”Terima kasih kepada DPMAI telah memberikan kita kesempatan […]

The post ITN Malang Mengenal SPMI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
DPMAI Ubaya menerima kunjungan studi banding Institut Teknologi Nasional Malang (ITN Malang) di ruang Cinema Room Perpustakaan – Kampus Ubaya Tenggilis pada Rabu (13/12/2023). Dalam kunjungan ini, dari pihak ITN Malang datang 4 orang Satuan Penjaminan Mutu yaitu : Ketua dan Sekertaris SPM, GMF FTI & FTSP. ”Terima kasih kepada DPMAI telah memberikan kita kesempatan untuk mengenal penjaminan mutu di UBAYA” kata Ir. Maranatha Wijayaningtyas, ST., M.MT., Ph.D., IPU., ASEAN.Eng, Ketua SPM saat mengawali acara.

Sesi kunjungan diawali dengan menampilkan video terkait profil Ubaya dan dilanjutkan dengan pemaparan sistem penjaminan mutu yang diterapkan di Ubaya. Penjelasan dimulai dari menunjukkan Struktur Organisasi DPMAI, dokumen SPMI di portal hingga sistem audit dan evaluasi dari penerapan SPMI. Sesi ini berjalan akrab dengan suasana santai sehingga sesi tanya jawab mengalir begitu saja. Acara dilanjutkan dengan foto bersama dan penyerahan cendera mata ITN Malang ke Ubaya dan diakhiri dengan coffee break. (AA)

The post ITN Malang Mengenal SPMI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/itn-malang-mengenal-spmi-ubaya/feed/ 0 1219
Kunjungan UNHI Bali ke DPMAI Ubaya https://dpmai.ubaya.ac.id/kunjungan-unhi-bali-ke-dpmai-ubaya/ https://dpmai.ubaya.ac.id/kunjungan-unhi-bali-ke-dpmai-ubaya/#respond Thu, 21 Dec 2023 07:12:36 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=1210 DPMAI Ubaya menerima kunjungan dari Universitas Hindu Indonesia (UNHI) pada Senin, 20 November 2023 di Ruang Rapat Pimpinan, Ubaya Ngagel. Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan studi banding terkait dengan benchmarking Penjaminan Mutu di Ubaya. Pada kesempatan ini Ubaya dipercayakan untuk memaparkan sistem penjaminan mutu yang diterapkan oleh Ubaya. Hal ini digunakan sebagai tolok ukur oleh […]

The post Kunjungan UNHI Bali ke DPMAI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
DPMAI Ubaya menerima kunjungan dari Universitas Hindu Indonesia (UNHI) pada Senin, 20 November 2023 di Ruang Rapat Pimpinan, Ubaya Ngagel. Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan studi banding terkait dengan benchmarking Penjaminan Mutu di Ubaya. Pada kesempatan ini Ubaya dipercayakan untuk memaparkan sistem penjaminan mutu yang diterapkan oleh Ubaya. Hal ini digunakan sebagai tolok ukur oleh UNHI dalam mengembangkan penjaminan mutu di UNHI.

Prof. Dr. Drh. I Made Damriyasa, MS., selaku rektor UNHI turut hadir langsung di Ubaya. “Terima kasih kepada Ubaya, sudah menerima kami untuk dapat belajar meningkatkan kualitas dan akreditasi agar menjadi lebih baik ke depannya,” ujarnya. Selaras dengan itu, UNHI juga memiliki keunggulan dalam beberapa Program Studi yang tidak dimiliki oleh Ubaya, sehingga harapannya ke depan UNHI bisa berkolaborasi bersama Ubaya“ kata Prof. Dr. Drh. I Made Damriyasa, MS., mewakili UNHI. (AA)

The post Kunjungan UNHI Bali ke DPMAI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/kunjungan-unhi-bali-ke-dpmai-ubaya/feed/ 0 1210