Dalam kunjungan ini, pihak dari Universitas Dinamika hadir lengkap sebanyak 12 orang, yang terdiri dari Kepala & Staf P3M, Kepala & Staf Management Information System (MIS), serta perwakilan Gugus Penjaminan Mutu dari Fakultas Teknologi dan Informatika, Ekonomi dan Bisnis, serta Desain dan Industri Kreatif. Kunjungan diawali dengan sambutan hangat dan penayangan video profil Universitas Surabaya.

“Terima kasih kepada DPMAI UBAYA yang telah menerima dan memberikan kesempatan kepada kami untuk mengenal dan mempelajari sistem penjaminan mutu serta sistem informasi di sini,” ujar Ir. Hardman Budiardjo, M.Med.Kom., selaku Kepala P3M Universitas Dinamika. Ia menjelaskan bahwa kunjungan ini bertujuan untuk melakukan studi banding terkait praktik-praktik terbaik penjaminan mutu di UBAYA.

Menanggapi hal tersebut, Direktur DPMAI UBAYA, Dr. Ir. Dina Natalia Prayogo, menyampaikan bahwa peningkatan kualitas mutu memegang peran krusial dalam menghadapi berbagai tantangan institusi.

“Kami selalu berusaha mewujudkan visi sebagai ‘The First University in Heart and Mind’. Harapannya, apa pun kebutuhan stakeholder terkait standar mutu, mereka akan langsung terpikir untuk menjadikan UBAYA sebagai rujukan utama,” paparnya.

Setelah pemaparan profil tersebut, Ir. Hardman Budiardjo mengapresiasi keterbukaan UBAYA untuk bertukar pikiran. “Banyak hal yang sudah kami lakukan, namun masih membutuhkan peningkatan. Dari pemaparan tadi, kami menemukan banyak poin menarik dari UBAYA yang sekiranya dapat kami dalami lebih lanjut,” jelas Hardman.

Dalam sesi diskusi, Wakil Rektor I UBAYA, Prof. Dr. rer. nat. Maria Goretti Marianti Purwanto, turut menyoroti pentingnya adaptasi instrumen penjaminan mutu.

“Kita akan selalu mencoba memajukan masyarakat sesuai dengan kebutuhan mereka. Penjaminan mutu dan pengembangan tidak selalu berorientasi pada bidang-bidang khusus saja, melainkan terus dilakukan diskusi dan refleksi untuk menentukan fokus dan tindakan yang paling tepat,” pungkas Prof. Maria.

Selanjutnya, acara ditutup dengan pemberian cenderamata oleh kedua belah pihak dan makan siang bersama. (SI)

The post Benchmarking Universitas Dinamika ke DPMAI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Audit Terintegrasi (AT) merupakan bentuk evaluasi menyeluruh atas penjaminan mutu dan kinerja operasional untuk memberikan rekomendasi bagi unit-unit dalam menunjang tercapainya Rencana Strategis (Renstra) universitas.

Tahun ini, Audit Terintegrasi dilaksanakan dengan memadukan metode online dan offline. dengan rincian sebagai berikut:

1. Audit Melalui Media Daring (Zoom Meeting)

Metode ini difokuskan pada evaluasi berbasis dokumen dan wawancara, yang meliputi:

• Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi: Mencakup seluruh jenjang (D3, S1, Profesi, S2, dan S3) guna memastikan kesiapan setiap program studi dalam meraih maupun mempertahankan predikat Akreditasi Unggul secara konsisten. Fokus utamanya adalah mengevaluasi penerapan Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan SPMI yang telah disesuaikan dengan kriteria akreditasi terbaru.
• Audit ISO 21001:2018: Mengevaluasi sistem manajemen organisasi pendidikan dengan ruang lingkup yang mencakup Fakultas, Politeknik, Program Studi (D3, S1, Profesi, S2, dan S3), 15 Direktorat, Sekretariat Rektorat, LPPM, PKLP, serta 8 Layanan Administrasi Fakultas dan 1 Layanan Administrasi Politeknik.
• Monevin Sasaran Pokok Program (SPP): Menilai pelaksanaan SPP 2024-2025 pada 62 unit kerja penyusun SPP, termasuk unit kerja yang mendapatkan pendanaan Program Inovasi.

2. Audit Lapangan (Luring/Tatap Muka)

Metode ini difokuskan pada peninjauan fisik dan implementasi standar di lokasi, yang meliputi:

• Audit Mutu Internal (AMI) Tingkat Universitas:

Melibatkan Pimpinan Universitas beserta Direktorat terkait dengan acuan standar AIPT sebagai langkah strategis dalam penguatan status Akreditasi Unggul institusi.

• Audit Aset:

Mengevaluasi penyimpanan, perawatan, serta tingkat utilisasi aset pada 62 unit kerja di seluruh lingkup Ubaya agar penggunaan aset berjalan efektif.

• Audit 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin):

Meninjau budaya kerja pada unit yang telah menyatakan kesiapan implementasi, meliputi Fakultas Kedokteran, Direktorat Perpustakaan, Direktorat Keuangan, serta Direktorat Manajemen Aset dan Pengadaan (MAP).

• Audit K3: Memastikan standar keselamatan dan kesehatan kerja pada 44 laboratorium di lingkungan Ubaya.
• Audit ISO 27001:2022: Mengevaluasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) pada unit spesifik, yaitu Direktorat SIM, DPMAI, MAP, LAUM, dan SDM untuk menjamin perlindungan data institusi.

Rangkaian kegiatan ini ditutup dengan closing meeting virtual yang dihadiri oleh jajaran pimpinan universitas. Dalam kesempatan tersebut, Rektor Universitas Surabaya, Dr. Benny Lianto, menyampaikan apresiasi sekaligus menekankan pentingnya esensi dari audit ini bagi kemajuan institusi.

“Saya menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada DPMAI, KPM, serta seluruh auditor dan auditee yang terlibat dalam proses penjaminan mutu terintegrasi ini. Perlu dipahami bahwa Audit Terintegrasi bukan sekadar proses administrasi semata, namun juga merupakan proses refleksi akademik dan tata kelola di Universitas Surabaya untuk terus melakukan perbaikan, inovasi, dan menjadi lebih baik,” tegasnya.

Keberhasilan pelaksanaan Audit Terintegrasi 2025 memperkuat langkah Ubaya dalam menjaga standar kualitas demi memberikan layanan pendidikan terbaik bagi seluruh pemangku kepentingan. (SI)

The post Audit Terintegrasi 2025: Langkah Strategis Ubaya Perkuat Mutu dan Tata Kelola Unggul appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Setibanya di Universitas Terbuka, Ciputat, Tangerang Selatan, Tim DPMAI disambut oleh Prof. Dr. M. Imam Farizi selaku Ketua LPM UT dan ibu Dr. Rini Dwiyanti, S.E., M.Si. selaku Manajer Penjaminan Mutu beserta tim yang terdiri dari asesor, admin, dan IT. Diskusi berlangsung hangat, diantaranya membahas bahwa di UT, seleksi akademik hanya berlaku untuk program studi S2 dan S3, serta tidak adanya indikator masa tempuh kurikulum (seperti masa studi lulusan, keberhasilan studi, kelulusan tepat waktu) mengingat pembelajaran jarak jauh di UT tidak ada drop out. Segera setelah sesi diskusi dirasa cukup, acara ditutup dengan foto bersama dan pertukaran cindera mata. Selanjutnya Tim DPMAI bertolak menuju kota Bandung untuk melanjutkan studi banding ke Telkom University.

Di Telkom University (Tel-U), Tim DPMAI diterima di Green Lounge, yaitu ruang rapat dengan dinding kaca berada di bawah rindangnya pohon di tengah kampus. Tidak ada kendaraan bermotor lalu lalang di dalam area kampus, hanya sepeda dan mobil listrik yang diperkenankan. Telkom University termasuk masuk dalam Top 10 UI Greenmetric Perguruan Tinggi swasta di Indonesia. Nuansa alam yang sejuk membuat suasana diskusi bertambah nyaman. Pada kunjungan ini, turut bergabung Ibu Yenny Sugiarti, pejabat Manajer Audit Internal DPMAI sebelumnya, bersamaan dengan tugas beliau mendampingi mahasiswa Akuntansi FBE UBAYA mengikuti lomba di kampus yang sama.

Tel-U menerapkan beberapa standar ISO yaitu ISO 21001 Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan, ISO 20000 -1:2018 Sistem Manajemen Layanan IT, dan ISO 27001:2022 Sistem Manajemen Keamanan Informasi. Untuk implementasi SPMI, Tel-U mengacu pada kriteria akreditasi BAN-PT untuk semua prodi, sehingga diperlukan persiapan khusus untuk memenuhi persyaratan kriteria akreditasi LAM yang tidak terdapat di BAN-PT. Beberapa indikator disesuaikan untuk prodi PJJ, seperti kelulusan tepat waktu, masa studi normal sedikit lebih panjang dan hal tersebut dinyatakan dalam pedoman akademik yang ditetapkan dari universitas). Di akhir acara, ditutup dengan foto bersama dan pertukaran cindera mata. Selanjutnya Tim DPMAI bertolak pulang ke Surabaya berbekal informasi hasil benchmarking yang bermanfaat bagi perbaikan penjaminan mutu UBAYA. (AR)

The post Studi Banding Penjaminan Mutu UBAYA appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.