Audit Terintegrasi (AT) merupakan bentuk evaluasi menyeluruh atas penjaminan mutu dan kinerja operasional untuk memberikan rekomendasi bagi unit-unit dalam menunjang tercapainya Rencana Strategis (Renstra) universitas.

Tahun ini, Audit Terintegrasi dilaksanakan dengan memadukan metode online dan offline. dengan rincian sebagai berikut:

1. Audit Melalui Media Daring (Zoom Meeting)

Metode ini difokuskan pada evaluasi berbasis dokumen dan wawancara, yang meliputi:

• Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi: Mencakup seluruh jenjang (D3, S1, Profesi, S2, dan S3) guna memastikan kesiapan setiap program studi dalam meraih maupun mempertahankan predikat Akreditasi Unggul secara konsisten. Fokus utamanya adalah mengevaluasi penerapan Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan SPMI yang telah disesuaikan dengan kriteria akreditasi terbaru.
• Audit ISO 21001:2018: Mengevaluasi sistem manajemen organisasi pendidikan dengan ruang lingkup yang mencakup Fakultas, Politeknik, Program Studi (D3, S1, Profesi, S2, dan S3), 15 Direktorat, Sekretariat Rektorat, LPPM, PKLP, serta 8 Layanan Administrasi Fakultas dan 1 Layanan Administrasi Politeknik.
• Monevin Sasaran Pokok Program (SPP): Menilai pelaksanaan SPP 2024-2025 pada 62 unit kerja penyusun SPP, termasuk unit kerja yang mendapatkan pendanaan Program Inovasi.

2. Audit Lapangan (Luring/Tatap Muka)

Metode ini difokuskan pada peninjauan fisik dan implementasi standar di lokasi, yang meliputi:

• Audit Mutu Internal (AMI) Tingkat Universitas:

Melibatkan Pimpinan Universitas beserta Direktorat terkait dengan acuan standar AIPT sebagai langkah strategis dalam penguatan status Akreditasi Unggul institusi.

• Audit Aset:

Mengevaluasi penyimpanan, perawatan, serta tingkat utilisasi aset pada 62 unit kerja di seluruh lingkup Ubaya agar penggunaan aset berjalan efektif.

• Audit 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin):

Meninjau budaya kerja pada unit yang telah menyatakan kesiapan implementasi, meliputi Fakultas Kedokteran, Direktorat Perpustakaan, Direktorat Keuangan, serta Direktorat Manajemen Aset dan Pengadaan (MAP).

• Audit K3: Memastikan standar keselamatan dan kesehatan kerja pada 44 laboratorium di lingkungan Ubaya.
• Audit ISO 27001:2022: Mengevaluasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) pada unit spesifik, yaitu Direktorat SIM, DPMAI, MAP, LAUM, dan SDM untuk menjamin perlindungan data institusi.

Rangkaian kegiatan ini ditutup dengan closing meeting virtual yang dihadiri oleh jajaran pimpinan universitas. Dalam kesempatan tersebut, Rektor Universitas Surabaya, Dr. Benny Lianto, menyampaikan apresiasi sekaligus menekankan pentingnya esensi dari audit ini bagi kemajuan institusi.

“Saya menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada DPMAI, KPM, serta seluruh auditor dan auditee yang terlibat dalam proses penjaminan mutu terintegrasi ini. Perlu dipahami bahwa Audit Terintegrasi bukan sekadar proses administrasi semata, namun juga merupakan proses refleksi akademik dan tata kelola di Universitas Surabaya untuk terus melakukan perbaikan, inovasi, dan menjadi lebih baik,” tegasnya.

Keberhasilan pelaksanaan Audit Terintegrasi 2025 memperkuat langkah Ubaya dalam menjaga standar kualitas demi memberikan layanan pendidikan terbaik bagi seluruh pemangku kepentingan. (SI)

The post Audit Terintegrasi 2025: Langkah Strategis Ubaya Perkuat Mutu dan Tata Kelola Unggul appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Pada penilaian EOMS dibagi menjadi 2 (dua) kategori penilaian yakni kategori unit akademik dan kategori unit penunjang dengan kriteria penilaian yang berbeda. Untuk kriteria penilaian tersebut meliputi data capaian tahun akademik 2024/2025 yang meliputi:

Untuk menjadi pemenang seluruh unit akademik maupun unit penunjang harus memenuhi semua kriteria tersebut diatas, khususnyya kriteria wajib yakni terkait penerapaan Siklus Penjaminan Mutu (PPEPP SPMI).

Kriteria penilaian Ubaya Educational Organization Management System Award (UEOMS)  terus diperbarui, khususnya untuk unit akademik berubah menyesuaikan perubahan kriteria akreditasi. Sedangkan, untuk kinerja unit penunjang, setiap pimpinan unit penunjang diberikan waktu untuk menulis essay singkat padat dan jelas yang menggambarkan prestasi dan inovasi unit sepanjang 2025.

Setelah dilakukan penilaian atas seluruh capaian sesuai kriteria masing-masing dilakukan rangking atas capaian seluruh unit sehingga didapatkan unit dengan penilaian tertinggi dan memenuhi seluruh persyaratan sebagai pemenang. 13 unit kerja sebagai pemenang dan 1 unit kerja dengan predikat best performance dengan pencapaian kinerja terbaik selama dua tahun berturut-turut adalah sebagai berikut

Pada akhir acara masing-masing pemenang diberikan penghargaan secara simbolis yang diserahkan langsung Ibu Dr. Noviaty Kresna Darmasetiawan selaku Wakil Rektor II mewakili Rektor Universitas Surabaya. (AO, SI)

The post Ubaya Educational Organization Management System Award (UEOMS) 2026 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

UBAYA segera merespons keputusan tersebut dengan mengumpulkan seluruh tim akreditasi dalam satu ruangan khusus agar koordinasi selama asesmen tetap berjalan efektif. Tim bergerak cepat menyesuaikan dokumen, alur presentasi, serta seluruh persiapan agar asesmen tetap berjalan lancar meskipun beralih ke mode online.

Rektor UBAYA, Dr. Benny Lianto, membuka asesmen dengan memberikan apresiasi kepada para asesor dan tim Prodi Manajemen (S1) yang tetap siap meskipun menghadapi perubahan mendadak. Beliau juga menyampaikan harapan bahwa asesmen ini dapat memberikan masukan berharga bagi peningkatan kualitas program studi.

Sesudah pembukaan, para asesor dari Lembaga Akreditasi Mandiri Ekonomi Manajemen Bisnis dan Akuntansi (LAMEMBA) memperkenalkan diri, yaitu:

• Dr. Rahma Wahdiniwaty, Dra., M.Si. – Universitas Komputer Indonesia
• Prof. Dr. Drs. Hendar, M.Si. – Universitas Islam Sultan Agung

Dr. Rahma menjelaskan bahwa para asesor akan membahas seluruh kriteria secara paralel, mengajukan berbagai pertanyaan klarifikasi, menelusuri dokumen, dan memeriksa bukti fisik. Setelah menyelesaikan seluruh kriteria, para asesor menyusun berita acara sebagai bagian penutup asesmen.

Pembahasan kriteria berlangsung secara intensif. Pada kriteria Tata Pamong dan Tata Kelola, tim Prodi Manajemen menampilkan dokumen struktural seperti Struktur Organisasi Tata Kelola (SOTK) UPPS, struktur organisasi program studi, serta SK Rektor terkait kewenangan dan penugasan unit.

Pada bagian ini, DPMAI memberikan penjelasan mengenai sertifikasi ISO dan sertifikasi internasional. DPMAI memaparkan bahwa UBAYA, termasuk Program Studi Manajemen (S1), telah memperoleh sertifikasi ISO 21001:2018 dari PT TUV NORD Indonesia dan juga sertifikasi internasional AASBI (Asian Association of Schools of Business International) sebagai bentuk pengakuan internasional terhadap program studi dan sekolah bisnis.

Pembahasan kemudian berlanjut pada kriteria lainnya, seperti mahasiswa, sumber daya manusia, keuangan, sarana prasarana, kurikulum, pembelajaran, hingga luaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Tim prodi dan unit terkait menampilkan berbagai bukti dokumen dan menjelaskan setiap aspek secara detail.

Sepanjang asesmen, Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) mendampingi program studi. DPMAI secara aktif memaparkan implementasi siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) pada Sistem Penjaminan Mutu Internal di tingkat universitas, UPPS, dan program studi. Penjelasan ini membantu asesor memahami bagaimana UBAYA menjaga konsistensi mutu secara berkelanjutan.

Ketika asesor meminta dokumen tambahan, tim akreditasi segera menyiapkannya dan memastikan seluruh kebutuhan asesmen terpenuhi dengan cepat. Kesiapsiagaan dan koordinasi yang kuat memastikan asesmen daring tetap berjalan efektif meskipun berubah format secara tiba-tiba.

Kerja keras tim akhirnya menghasilkan capaian membanggakan. Pada 3 November 2025, UBAYA menerima SK dan Sertifikat Akreditasi yang menetapkan Program Studi Manajemen S1 meraih peringkat Akreditasi Unggul. Peringkat ini berlaku mulai 29 Oktober 2025 hingga 29 Oktober 2030, berdasarkan SK Nomor: 2981/DE/A.5/AR.10/X/2025.

Prestasi ini membuktikan bahwa ketangguhan, kesiapan, dan koordinasi tim Prodi Manajemen (S1), DPMAI, maupun unit terkait mampu menghasilkan peringkat Unggul  meskipun asesmen berlangsung dalam situasi yang tidak ideal.

Seluruh civitas UBAYA  dan DPMAI memberikan selamat kepada Program Studi Manajemen (S1) atas capaian luar biasa ini dan berharap prestasi tersebut dapat menginspirasi seluruh program studi untuk terus meningkatkan mutu dan daya saing. (AA)

The post Asesmen Lapangan (AL) Mendadak Online, Prodi Manajemen (S1) UBAYA Tetap Raih Akreditasi Unggul appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Pelatihan Basic Service Excellent (BSE) adalah program pelatihan tingkat basic yang berfokus pada tercapainya kepuasan pelanggan melalui pelayanan prima/service excellent, yang telah dilaksanakan secara berkesinambungan selama 3 tahun berturut-turut dari mulai tahun 2023 (batch I), tahun 2024 (batch II) dan tahun 2025 (batch III).

Kegiatan pelatihan dibuka terlebih dahulu oleh Wakil Rektor II dan Direktur Sumberdaya Manusia Universitas Surabaya, yang diikuti oleh 25 peserta dari berbagai unit kerja di lingkungan UBAYA, termasuk salah satunya perwakilan dari Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI). Peserta yang mengikuti Pelatihan BSE Batch ke III ini adalah Tenaga Kependidikan yang belum pernah mengikuti BSE dan terutama yang lebih sering berinteraksi memberikan layanan kepada para stakeholder.

Sebelum materi pelatihan dimulai peserta diberikan pretest terlebih dahulu. Test tersebut untuk mengukur seberapa jauh pengetahuan dalam hal pelayanan yang telah diberikan oleh peserta (karyawan) selama ini.

Materi Pelatihan Basic Service Excellent terbagi dalam beberapa sesi.

Diawali dengan Sesi 1 yang mengangkat topik SERVICE MINDSET. Materi ini dibawakan oleh Ibu Ituk Herarindri, seorang praktisi layanan yang telah berpengalaman luas dalam membentuk karakter pelayanan prima di berbagai institusi, baik pemerintahan maupun swasta.

Dalam sesi ini, Ibu Ituk mengajak seluruh peserta untuk menggali kembali esensi dari pelayanan, yang bukan hanya sekadar rutinitas pekerjaan, tetapi juga merupakan sikap mental (mindset) yang perlu ditanamkan secara mendalam pada setiap peserta. Beliau menekankan bahwa pelayanan yang luar biasa berawal dari pola pikir yang positif, empati yang tulus, serta keinginan untuk memberi nilai tambah bagi orang lain yang sesuai dengan visi, misi dan nila-nilai UBAYA.

Selanjutnya, pada Sesi 2 Basic Service Excellent membahas topik SERVICE SKILL yang dibawakan oleh Ibu Eka Maria K. yang di dalamnya terdiri dari Custome Care, Service Excellent/Pelayanan Prima yang tercakup dengan Dimensi Pelayanan – RATER (Reliability/Keandalan, Assurance/Jaminan, Tangible/Penampilan, Empathy/Sikap Pelayanan, Responsiveness/Respon Pelayanan), dengan diselingi praktek-praktek yang dilakukan oleh semua peserta yaitu bagaimana memberikan ucapan Empathy & Magic Word, latihan senyum terbaik, memberikan greeting salam & sapa.

Selanjutnya, sesi kedua dipandu oleh Ibu Eka Maria K. dengan topik SERVICE SKIL, yang mencakup materi Customer Care dan Service Excellent/Pelayanan Prima melalui pendekatan Dimensi RATER (Reliability/Keandalan, Assurance/Jaminan, Tangible/Penampilan, Empathy/Sikap Pelayanan, Responsiveness/Respon Pelayanan).

Peserta tidak hanya menerima teori, tetapi juga aktif mengikuti berbagai praktik seperti:

• Ucapan empati & penggunaan magic words
• Latihan senyum terbaik
• Praktik salam dan sapaan yang hangat

Sesi ini memperkuat keterampilan dasar pelayanan dengan menekankan pentingnya kesan pertama, sikap ramah, dan kepekaan terhadap kebutuhan pelanggan.

Sesi ketiga kembali dibawakan oleh Ibu Eka Maria K. dengan topik SERVICE ETIQUETTE & COMMUNICATION. Materi yang disampaikan mencakup:

• Etika dan tata krama dalam berkomunikasi
• Etiket penampilan, mulai dari ujung rambut hingga sepatu
• Etiket sikap tubuh dalam pelayanan
• Teknik komunikasi layanan yang efektif

Sesi ini membekali peserta dengan pemahaman penting mengenai citra profesional dan komunikasi yang mencerminkan pelayanan berkualitas.

Sesi terakhir pada Pelatihan Basic Service Excellent dibawakan oleh Bapak Nanang Yustriana dengan topik HANDLING COMPLAINT. Beliau membahas bagaimana keluhan pelanggan terjadi serta strategi komunikasi yang efektif dalam menanganinya. Materi meliputi:

• Transaksi komunikasi APA (Agresif, Pasif, Asertif)
• Pendekatan PAC (Parents, Adult, Child) dalam interaksi
• Dampak dan hasil penanganan komplain yang tepat

Sesi ini memberikan wawasan praktis agar peserta mampu menghadapi keluhan dengan sikap tenang, empatik, dan solutif.

Pelatihan ditutup dengan post-test yang diikuti oleh seluruh peserta sebagai evaluasi pemahaman setelah mengikuti seluruh sesi. Hasil post-test, pre-test, serta poin keaktifan selama pelatihan menjadi dasar penilaian dalam menentukan peserta dengan capaian terbaik.

Melalui pelatihan ini, Direktorat Penjaminan Mutu & Audit Internal (DPMAI) memperkuat komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas layanan internal secara berkelanjutan, dengan membekali staf dengan keterampilan pelayanan yang relevan dan mutakhir. (SI)

The post Pelatihan Basic Service Excellence Batch III appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Pelatihan ini diikuti oleh 24 peserta yang berasal dari berbagai unit kerja di lingkungan UBAYA, termasuk perwakilan dari Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI). Setiap unit mengirimkan staf terutama yang lebih sering berinteraksi memberikan layanan kepada para stakeholder.

Materi pelatihan terbagi dalam beberapa sesi. Sesi pertama merupakan ulasan kembali prinsip-prinsip Basic Service Excellence, menekankan kembali pentingnya memberikan layanan yang mengedepankan sikap ramah, cepat tanggap, profesional, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan.

Selanjutnya, sesi Customer Journey membahas bagaimana mengenali dan memetakan perjalanan pelanggan dari awal hingga akhir interaksi mereka dengan institusi. Pemahaman terhadap setiap tahapan dalam perjalanan ini membantu institusi merancang intervensi yang relevan di setiap titik sentuh (touchpoints) agar tercipta pengalaman yang mulus dan menyenangkan bagi pelanggan.

Pada sesi Customer Experience, peserta diajak untuk melihat aspek emosional dari interaksi pelanggan, serta bagaimana institusi dapat menciptakan momen-momen yang membekas dan meningkatkan loyalitas. Materi ini menekankan pentingnya empati, inovasi layanan, dan membangun hubungan yang lebih personal dengan pengguna layanan.

Pelatihan ditutup dengan sesi praktik melalui kerja kelompok untuk menyusun peta Customer Journey dan Experience berdasarkan studi kasus nyata. Peserta mempresentasikan hasil kerja tim di hadapan narasumber dan peserta lainnya.

Sebagai bagian dari dinamika pelatihan, diadakan juga kompetisi Working Group & Presentation, yang menilai kolaborasi tim dan kualitas pemahaman terhadap materi. Dalam sesi ini, tim yang beranggotakan perwakilan DPMAI berhasil meraih predikat Best Team. Penghargaan ini menjadi bentuk apresiasi terhadap kontribusi aktif selama pelatihan.

Melalui pelatihan ini, UBAYA melalui SDM menegaskan komitmennya dalam meningkatkan kualitas layanan internal dan eksternal secara berkelanjutan, dengan membekali staf pada semua level dengan keterampilan yang relevan dan mutakhir. (AA)

The post Pelatihan Customer Journey & Experience di UBAYA appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Penerapan pengendalian internal terhadap alat dan bahan lab (alba) sangat diperlukan untuk mengurangi risiko terjadinya selisih, kehilangan, kerusakan dan mengantisipasi kemungkinan terjadinya kecurangan. Dengan adanya pengendalian yang baik dan teratur dalam pengelolaan alba, akan memudahkan pimpinan memperoleh informasi dan laporan yang bermanfaat dalam mengambil kebijakan terkait efektivitas dan optimalisasi penggunaan laboratorium. Audit Internal sebagai tim pemeriksa yang independen sangat dibutuhkan dalam melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pengendalian internal terhadap pengelolaan alat dan bahan di laboratorium. Fakultas Farmasi Universitas Surabaya, merupakan unit yang secara rutin dilaksanakan proses audit terhadap alat dan bahan di laboratorium yang dilakukan oleh tim auditor internal. Pelaksanaan Audit Alba laboratorium Fakultas Farmasi, dilakukan untuk periode satu tahun, dan terakhir telah dilaksanakan pada 24-28 Februari 2025 untuk periode pemeriksaan 2024/2025 oleh tim auditor internal berjumlah lima orang auditor.

Adapun tahapan dalam Audit Alba diawali dengan opening meeting antara seluruh jajaran auditee dari Fakultas Farmasi dengan seluruh anggota tim auditor untuk menyampaikan tujuan, ruang lingkup dan pembahasan tindak lanjut atas hasil dari laporan audit periode sebelumnya. Ruang lingkup dalam Audit Alba meliputi: (i) verifikasi jumlah fisik bahan dan alat yang tersimpan di lab dengan data Alba yang dimiliki oleh laboran; (ii) identifikasi alba yang sudah rusak atau tidak terpakai dan (iii) evaluasi pengendalian internal atas proses penyimpanan dan pencatatan alba namun belum termasuk memastikan akurasi dan ketepatan waktu transaksi ke data persediaan laboran. Sedangkan terdapat tiga tujuan  utama dari pelaksanaan audit atas alat dan bahan (Audit Alba) di laboratorium ini yaitu untuk:

1. Mengetahui kesesuaian jumlah (saldo alat dan bahan milik laboran dengan jumlah fisik di lab.
2. Mengetahui kondisi alat dan bahan yang ada di lab.
3. Memberikan rekomendasi untuk memperbaiki proses penyimpanan dan pencatatan alat dan bahan di lab.

Setelah pertemuan antara auditor dan auditee pada opening meeting, maka tim auditor melakukan tahap fieldwork (audit lapangan). Field work dilakukan terhadap seluruh laboratorium yang dikelola oleh Fakultas Farmasi yang terdiri atas empat departemen masing-masing dibawah tanggungjawab kepala departemen yaitu Dep. Farmasi Klinis dan komunitas; Dep. Biologi Farmasi; Kimia Farmasi serta Dep. Farmasetika. Masing-masing departemen mengelola laboratorium fisik berjumlah 20 laboratorium secara total. Detil nama-nama laboratorium yang seluruhnya dilakukan audit Alba dapat dilihat pada table berikut:

Setelah dilakukan pemeriksaan fisik dalam tahap fieldwork, selanjutnya tim auditor internal akan melakukan konfirmasi kepada auditee atas temuan-temuan yang diperoleh. Pada tahap akhir, tim auditor internal melakukan closing meeting dengan auditee untuk melakukan diskusi, klarifikasi, tanggapan atas hasil field work dalam draft laporan audit. Setelah draft laporan disetujui oleh kedua belah pihak maka tim auditor menerbitkan laporan audit final. Adapun dalam Laporan Hasil Audit Alba menyajikan data dan informasi terkait (i) penilaian efisiensi dan efektivitas pengendalian internal pengelolaan alba lab.; (ii) verifikasi jumlah alat dan bahan lab sesuai kondisi yang ditemui di lapangan; serta (iii) laporan audit internal juga memuat  rekomendasi atas temuan-temuan yang diperoleh selama pemeriksaan di lapangan (fieldwork).  Informasi hasil audit Alba yang terangkum dalam Laporan Audit Internal ini diharapkan dapat memberi manfaat bagi pengelolaan laboratorium di Fakultas Farmasi Universitas Surabaya, dan menyajikan informasi pengelolaan sarana dan prasarana bagi pimpinan Universitas Surabaya. (IM & DF)

The post Evaluasi Pengendalian Internal melalui Audit Alat dan Bahan Laboratorium di Fakultas Farmasi UBAYA appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Berdasarkan edaran no. 050/KEU/UM/II/2023 tertanggal 27 Februari 2023 tentang Daftar Unit Kegiatan Strategis (UKS), PKLP Fakultas Psikologi termasuk jenis UKS Non Lab Utama yang mendapat wewenang lebih dalam pengelolaan operasional sehari hari dibanding jenis UKS Lab Mikro dan Madya mapun UKS non-lab. Menurut ketentuan Peraturan Rektor Universitas Surabaya No. 006 Tahun 2023 tertanggal 01 Januari 2023 tentang Pedoman Pengelolaan UKS (Bab V, pasal 6 ayat 10) dinyatakan bahwa “Pada akhir tahun anggaran universitas, setiap UKS perlu untuk diaudit oleh Tim Internal Audit Universitas. Disamping itu UKS Non Lab Utama wajib diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) eksternal.

Terkait dengan Peraturan Rektor tentang tugas audit kinerja operasional, maka Tim Internal Audit telah melaksanakan tugasnya melakukan audit PKLP dimulai bulan April sampai dengan bulan Juni 2025, dengan periode pemeriksaan laporan pertanggungjawaban kegiatan PKLP mulai 01 September 2023 – 31 Agustus 2024. Adapun ruang lingkup audit/ pemeriksaan di PKLP mencakup:

• Evaluasi efisiensi dan efektifitas kegiatan operasional di PKLP.
• Pemeriksaan atas Laporan Pertanggungjawaban PKLP periode 01 September 2023 sampai 31 Agustus 2024 sesuai Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku, didukung dengan pengujian substantive untuk menunjukkan validitas keabsahan bukti-bukti transaksi terkait penerimaan dan pengeluaran PKLP, pengelolaan sumber daya finansial (Kas dan Rekening Bank). Laporan keuangan periode tersebut juga telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Tjahjadi & Tamara.
• Kepatuhan  PKLP  terhadap  ketentuan-ketentuan  yang  berlaku, kebijakan organisasi dan persetujuan-persetujuan yang mengotorisasi kegiatan operasional PKLP.

Selain pemeriksaan terhadap bukti-bukti transaksi,  tim audit internal juga melakukan inventaris opname untuk barang-barang di divisi Psikotest, divisi Sanggar Kreativitas (SK) Ubaya, dan divisi Tempat Pendidikan Anak (TPA) Rumah Ceria Ubaya.

Setelah melakukan proses audit di lapangan (fieldwork), selanjutnya tim audit akan melakukan konfirmasi ulang kepada pihak manajemen PKLP jika terjadi ketidaksesuaian data dengan fisik. Dalam tahap field work ini, juga dilakukan penggalian informasi dari pihak manajemen dan staf PKLP terkait evaluasi kinerja operasional selama satu periode lalu (2023-2024). Hal ini dilakukan untuk melengkapi analisis informasi atas hasil audit operasional di PKLP.

Tahap terakhir dari penugasan audit  atas kinerja operasional dan  kewajaran laporan keuangan PKLP ini, adalah pembuatan laporan hasil audit yang berisi temuan dan rekomendasi atas temuan tersebut. Selanjutnya draft laporan audit dikirim kepada pihak manajemen PKLP untuk diberi tanggapan atas hasil audit sebelum dilakukan penerbitan laporan audit PKLP. Melalui proses audit operasional ini, diharapkan PKLP sebagai unit kegiatan strategis ubaya dapat terus meningkatkan kinerja nya dan memberi kontribusi yang semakin bertambah bagi masyarakat dan Ubaya. (IM dan DF)

The post Auditor Internal dan Perannya dalam Audit Operasional di Pusat Konsultasi dan Layanan Psikologi (PKLP) appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Adapun tim asesor yang bertugas adalah Prof. Dr. Dirayah Rauf Husain, DEA. (Universitas Hasanuddin) dan Dr. Iriawati, M.S. (Institut Teknologi Bandung). Agenda AL diawali dengan pembukaan bersama pimpinan universitas dan fakultas serta direktorat. Kemudian sesi dengan pimpinan UPPS dan tim penyusuan dokumen akreditasi, sesi penjaminan mutu, sesi peninjauan lapangan, diskusi dengan mitra, wali mahasiswa, alumni, dan mahasiswa.

Dalam sesi Penjaminan Mutu, asesor menggali lebih lanjut bukti implementasi PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) Sistem Penjaminan Mutu Internal, baik di tingkat universitas, UPPS (Unit Pengelola Program Studi), dan PS (Program Studi). Oleh karena itu, Direktur DPMAI (Dr. Dina Natalia Prayogo), Manajer Penjaminan Mutu (Audia Ratnasari), dan Manajer Audit Internal (Dianne Frisko Koan, Ph.D.) hadir dalam sesi tersebut bersama Tim Penjaminan Fakultas Teknobiologi.

Seluruh agenda AL di prodi Biologi berhasil dilalui dengan lancar, semoga mendapatkan hasil terbaik. (AR)

The post Asesmen Lapangan Program Studi Biologi (S1) appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Tim asesor yang bertugas dalam asesmen lapangan ini adalah Citra Sukmadilaga, Ph.D., Ak., CA., CACP. dari Universitas Padjadjaran dan Dr. Nanik Sri Utaminingsih, SE, M.Si., Akt. dari Universitas Negeri Semarang. Kehadiran kedua asesor ini merupakan bagian penting dalam proses evaluasi kualitas akademik dan tata kelola program studi.

Pada kesempatan kali ini hadir langsung Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo, didampingi oleh Manajer Penjaminan Mutu, Audia Ratnasari, M.M., dan Staf Penjaminan Mutu, Ariesta Agustin Permatasari, S.Psi., serta Manajer Audit Internal, Dianne Frisko Koan, Ph.D. Turut hadir pula Tim Penjaminan Mutu Fakultas dan Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas sebagai bentuk sinergi dalam mendukung kelancaran proses asesmen.

Kegiatan pendampingan meliputi pemaparan bukti implementasi PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) Sistem Penjaminan Mutu Internal, baik di tingkat universitas, UPPS (Unit Pengelola Program Studi), dan PS (Program Studi).

Asesmen Lapangan ini menunjukkan komitmen universitas, khususnya PPAk dalam menjaga dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi, khususnya dalam memastikan bahwa proses akreditasi bisa berjalan secara objektif, transparan, dan mencerminkan kualitas sesungguhnya dari PPAk. (AA)

The post Asesmen Lapangan Program Studi Profesi Akuntansi (PPAk) appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Menjelang akhir tahun 2024, AL berlangsung di beberapa prodi, yaitu:

• Teknik Industri (S1). AL LAMTeknik dilaksanakan pada 22 Oktober 2024 sebagai salah satu persyaratan mempertahankan peringkat terakreditasi Unggul setelah mendapatkan akreditasi internasional IABEE pada Maret 2024 lalu. Tim asesor yang bertugas adalah Dr. rer. pol. Ir. Sudaryanto, M.Sc. dan Dr. Ir. M. Chandra Dewi Kurnianingtyas, S.T., M.T., IPU, ASEAN Eng.
• Manajemen (S2). AL LAMEMBA dilaksanakan pada 29 Oktober 2024 dengan harapan bisa mempertahankan capaian peringkat terakreditasi Unggul yang telah diperoleh pada 1 April 2020 yang lalu. Tim asesor yaitu Prof. Dr. Mahlia Muis, S.E., M.Si.,CIPM dan Dr. Nimmi Zulbainarni, S.Pi., M.Si.
• Teknik Elektro (S1). AL LAMTeknik dilaksanakan pada 30 Oktober 2024. Sebelumnya, prodi TE berhasil meraih peringkat akreditasi A pada 16 Juli 2019. Tim asesor terdiri dari 2 asesor dan 1 observer yaitu Dr. Ir. Rizal Munadi, M.M., M.T. , Prof. Dr. Ir. Fahmi, S.T., M.Sc., IPM dan Prof. Dr. Muh. Arsyad Thaha, M.T., IPM.
• Akutansi (D3). AL  LAMEMBA dilaksanakan pada 28 November 2024 dengan tim asesor: Dr. Eko Hariyanto, M.Si.,Ak.,CA.,CPA dan Theresia Tyas Listyani, S.E.,MSi.
• Teknik Informatika (S1). AL LAMINFOKOM dilaksanakan pada 29 November 2024 dengan tim asesor: Drs. Heru Suhartanto, M.Sc., Ph.D. dan Youllia Indrawaty Nurhasanah, S.T., M.T.

Serangkaian AL di atas menjadi momentum penting dalam perjalanan akreditasi Program Studi Teknik Industri (S1), Manajemen (S2), Teknik Elektro (S1), Akuntansi (D3) dan Teknik Informatika (S1), dengan harapan dapat meraih akreditasi terbaik yang mencerminkan komitmen institusi terhadap mutu pendidikan yang unggul. (AA)

The post Pendampingan Asesmen Lapangan (AL) di Akhir Tahun 2024 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.