Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal https://dpmai.ubaya.ac.id/ Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal Wed, 22 Jul 2026 06:44:31 +0000 en-US hourly 1 https://i0.wp.com/dpmai.ubaya.ac.id/storage/sites/3/2021/12/cropped-ubaya-favicon.png?fit=32%2C32&ssl=1 Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal https://dpmai.ubaya.ac.id/ 32 32 200580235 Sukses Surveillance, UBAYA Pertahankan Sertifikasi Sistem Manajemen SNI ISO 21001:2018 https://dpmai.ubaya.ac.id/sukses-surveillance-ubaya-pertahankan-sertifikasi-sistem-manajemen-sni-iso-210012018/ https://dpmai.ubaya.ac.id/sukses-surveillance-ubaya-pertahankan-sertifikasi-sistem-manajemen-sni-iso-210012018/#respond Wed, 22 Jul 2026 06:44:31 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2408 UBAYA — Universitas Surabaya (UBAYA) secara resmi mempertahankan sertifikasi sistem manajemen berstandar internasional melalui penerbitan sertifikasi terbaru dari badan sertifikasi PT TÜV NORD Indonesia. UBAYA dinyatakan sukses memenuhi seluruh persyaratan ketat Sistem Manajemen SNI ISO 21001:2018. Waktu Pelaksanaan: 9–13 Februari 2026. Tim Auditor: Poernomo Amiprodjo (Audit Team Leader) dan Faber Siahaan (Audit Team) Legalitas Sertifikat: […]

The post Sukses Surveillance, UBAYA Pertahankan Sertifikasi Sistem Manajemen SNI ISO 21001:2018 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
UBAYA — Universitas Surabaya (UBAYA) secara resmi mempertahankan sertifikasi sistem manajemen berstandar internasional melalui penerbitan sertifikasi terbaru dari badan sertifikasi PT TÜV NORD Indonesia. UBAYA dinyatakan sukses memenuhi seluruh persyaratan ketat Sistem Manajemen SNI ISO 21001:2018.

  • Waktu Pelaksanaan: 9–13 Februari 2026.
  • Tim Auditor: Poernomo Amiprodjo (Audit Team Leader) dan Faber Siahaan (Audit Team)
  • Legalitas Sertifikat: Capaian ini disahkan melalui Registrasi Sertifikat No. 05 16 F 25000422 dengan Laporan Audit No. OD.RL.CA.2502077 yang berlaku hingga 17 April 2028.

Ruang lingkup sertifikasi kali ini mencakup Penyelenggaraan Proses Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat di berbagai program studi (jenjang Sarjana, Profesi, Magister, hingga Doktor) pada 8 fakultas di lingkungan UBAYA.

Selain ranah akademik, pemeriksaan komprehensif juga menyasar seluruh unit penunjang strategis universitas. Unit-unit tersebut meliputi Direktorat Administrasi Akademik, Direktorat Kerja Sama Kelembagaan, Direktorat Pengembangan Kemahasiswaan, Direktorat Layanan Umum, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Direktorat Manajemen Aset dan Pengadaan, Direktorat Marketing dan Public Relations, Direktorat Perpustakaan, Direktorat Pusat Pengembangan Kurikulum dan Pembelajaran, Direktorat Sumber Daya Manusia, Direktorat Sistem Informasi Manajemen, Ubaya Medical Center, serta Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI).

Berdasarkan hasil pengawasan sepanjang lima hari tersebut, UBAYA dinilai terbukti konsisten memelihara serta meningkatkan kualitas tata kelola organisasi secara berkelanjutan. Tim auditor merekomendasikan pemeliharaan sertifikat ini atas dasar kepatuhan penuh institusi terhadap seluruh klausul standar internasional.

Keberhasilan ini menjadi bukti nyata atas kerja keras seluruh sivitas akademika UBAYA dalam menghadirkan layanan pendidikan tinggi yang bermutu, transparan, tanggap risiko, dan tepercaya di tingkat global. (AA)

The post Sukses Surveillance, UBAYA Pertahankan Sertifikasi Sistem Manajemen SNI ISO 21001:2018 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/sukses-surveillance-ubaya-pertahankan-sertifikasi-sistem-manajemen-sni-iso-210012018/feed/ 0 2408
Transformasi Peran Audit Internal sebagai Mitra Strategis dalam Meningkatkan Tata Kelola Tempat Penitipan Anak (TPA) “Rumah Ceria Ubaya” https://dpmai.ubaya.ac.id/transformasi-peran-audit-internal-sebagai-mitra-strategis-dalam-menciptakan-nilai-tambah-value-added-dan-meningkatkan-kinerja-organisasi-di-tempat-penitipan-anak-tpa-rumah-ceria-ubaya/ https://dpmai.ubaya.ac.id/transformasi-peran-audit-internal-sebagai-mitra-strategis-dalam-menciptakan-nilai-tambah-value-added-dan-meningkatkan-kinerja-organisasi-di-tempat-penitipan-anak-tpa-rumah-ceria-ubaya/#respond Tue, 14 Jul 2026 02:12:06 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2400 Auditor internal tidak hanya menjalankan peran fungsi pengawasan, tetapi juga sebagai mitra strategis yang memberikan nilai tambah (value added) bagi organisasi. Peran tersebut diwujudkan melalui berbagai upaya perbaikan proses kerja yang bertujuan meningkatkan kualitas tata kelola organisasi. Salah satu bentuk kontribusi auditor internal tampak pada TPA “Rumah Ceria”, yang berada dibawah pengelolaan Fakultas Psikologi Ubaya. […]

The post Transformasi Peran Audit Internal sebagai Mitra Strategis dalam Meningkatkan Tata Kelola Tempat Penitipan Anak (TPA) “Rumah Ceria Ubaya” appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Auditor internal tidak hanya menjalankan peran fungsi pengawasan, tetapi juga sebagai mitra strategis yang memberikan nilai tambah (value added) bagi organisasi. Peran tersebut diwujudkan melalui berbagai upaya perbaikan proses kerja yang bertujuan meningkatkan kualitas tata kelola organisasi. Salah satu bentuk kontribusi auditor internal tampak pada TPA “Rumah Ceria”, yang berada dibawah pengelolaan Fakultas Psikologi Ubaya.  Rekomendasi auditor internal salah satunya melalui pengembangan form pertanggungjawaban keuangan yang sebelumnya disusun secara manual menjadi terkomputerisasi. Sebelum dilakukan perbaikan, proses administrasi keuangan memerlukan waktu cukup lama karena pencatatan, perhitungan, dan penyusunan laporan dilakukan secara manual. Hal ini menciptakan risiko kesalahan pencatatan, duplikasi data, sampai dengan kesalahan dalam perhitungan keuangan.

Melalui peran konsultatifnya, auditor internal membantu mengidentifikasi permasalahan yang ada dan memberikan solusi sesuai kebutuhan TPA “Rumah Ceria”, yang berada dibawah pengelolaan Fakultas Psikologi Ubaya. Form pertanggungjawaban keuangan yang terkomputerisasi memungkinkan proses penginputan data dapat dilakukan secara lebih cepat, sistematis, dan akurat. Selain itu, sistem tersebut mempermudah proses verifikasi, pengarsipan, serta penyusunan laporan keuangan sehingga pekerjaan administrasi dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien. Penerapan sistem ini memberikan manfaat yang signifikan bagi pengelolaan administrasi keuangan TPA “Rumah Ceria”, yang berada dibawah pengelolaan Fakultas Psikologi Ubaya. Waktu yang dibutuhkan untuk menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan menjadi lebih singkat, tingkat kesalahan pencatatan dapat diminimalkan, dan dokumen dapat diakses dengan lebih mudah ketika diperlukan untuk proses evaluasi maupun pertanggungjawaban. Digitalisasi administrasi keuangan juga mendukung peningkatan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dana operasional.

Transformasi ini menunjukkan peran auditor internal tidak hanya berfungsi sebagai pihak yang melakukan pemeriksaan, tetapi juga sebagai partner yang mendorong perbaikan berkelanjutan (continuous improvement). Melalui inovasi sederhana berupa digitalisasi form pertanggungjawaban keuangan, auditor internal membantu menciptakan nilai tambah (value added) yang nyata bagi TPA “Rumah Ceria”, yang berada dibawah pengelolaan Fakultas Psikologi Ubaya.  Dengan demikian, peran auditor internal sebagai mitra strategis membantu organisasi dalam upaya peningkatan kualitas pengelolaan administrasi, memperkuat tata kelola, serta mendukung peningkatan kinerja organisasi secara berkelanjutan. (IM & DF)

The post Transformasi Peran Audit Internal sebagai Mitra Strategis dalam Meningkatkan Tata Kelola Tempat Penitipan Anak (TPA) “Rumah Ceria Ubaya” appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/transformasi-peran-audit-internal-sebagai-mitra-strategis-dalam-menciptakan-nilai-tambah-value-added-dan-meningkatkan-kinerja-organisasi-di-tempat-penitipan-anak-tpa-rumah-ceria-ubaya/feed/ 0 2400
Benchmarking Universitas Dinamika ke DPMAI Ubaya https://dpmai.ubaya.ac.id/benchmarking-universitas-dinamika-ke-dpmai-ubaya/ https://dpmai.ubaya.ac.id/benchmarking-universitas-dinamika-ke-dpmai-ubaya/#respond Fri, 19 Jun 2026 09:11:53 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2385 Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) Universitas Surabaya (UBAYA) menerima kunjungan benchmarking dari Pusat Pengawasan dan Penjaminan Mutu (P3M) Universitas Dinamika pada Senin, 4 Mei 2026. Pertemuan tersebut berlangsung di Meeting Room A, Lantai 2 Gedung Hubungan Internasional (HI), Kampus II UBAYA Tenggilis. Dalam kunjungan ini, pihak dari Universitas Dinamika hadir lengkap sebanyak 12 […]

The post Benchmarking Universitas Dinamika ke DPMAI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) Universitas Surabaya (UBAYA) menerima kunjungan benchmarking dari Pusat Pengawasan dan Penjaminan Mutu (P3M) Universitas Dinamika pada Senin, 4 Mei 2026. Pertemuan tersebut berlangsung di Meeting Room A, Lantai 2 Gedung Hubungan Internasional (HI), Kampus II UBAYA Tenggilis.

Dalam kunjungan ini, pihak dari Universitas Dinamika hadir lengkap sebanyak 12 orang, yang terdiri dari Kepala & Staf P3M, Kepala & Staf Management Information System (MIS), serta perwakilan Gugus Penjaminan Mutu dari Fakultas Teknologi dan Informatika, Ekonomi dan Bisnis, serta Desain dan Industri Kreatif. Kunjungan diawali dengan sambutan hangat dan penayangan video profil Universitas Surabaya.

“Terima kasih kepada DPMAI UBAYA yang telah menerima dan memberikan kesempatan kepada kami untuk mengenal dan mempelajari sistem penjaminan mutu serta sistem informasi di sini,” ujar Ir. Hardman Budiardjo, M.Med.Kom., selaku Kepala P3M Universitas Dinamika. Ia menjelaskan bahwa kunjungan ini bertujuan untuk melakukan studi banding terkait praktik-praktik terbaik penjaminan mutu di UBAYA.

Menanggapi hal tersebut, Direktur DPMAI UBAYA, Dr. Ir. Dina Natalia Prayogo, menyampaikan bahwa peningkatan kualitas mutu memegang peran krusial dalam menghadapi berbagai tantangan institusi.

“Kami selalu berusaha mewujudkan visi sebagai ‘The First University in Heart and Mind’. Harapannya, apa pun kebutuhan stakeholder terkait standar mutu, mereka akan langsung terpikir untuk menjadikan UBAYA sebagai rujukan utama,” paparnya.

Setelah pemaparan profil tersebut, Ir. Hardman Budiardjo mengapresiasi keterbukaan UBAYA untuk bertukar pikiran. “Banyak hal yang sudah kami lakukan, namun masih membutuhkan peningkatan. Dari pemaparan tadi, kami menemukan banyak poin menarik dari UBAYA yang sekiranya dapat kami dalami lebih lanjut,” jelas Hardman.

Dalam sesi diskusi, Wakil Rektor I UBAYA, Prof. Dr. rer. nat. Maria Goretti Marianti Purwanto, turut menyoroti pentingnya adaptasi instrumen penjaminan mutu.

“Kita akan selalu mencoba memajukan masyarakat sesuai dengan kebutuhan mereka. Penjaminan mutu dan pengembangan tidak selalu berorientasi pada bidang-bidang khusus saja, melainkan terus dilakukan diskusi dan refleksi untuk menentukan fokus dan tindakan yang paling tepat,” pungkas Prof. Maria.

Selanjutnya, acara ditutup dengan pemberian cenderamata oleh kedua belah pihak dan makan siang bersama. (SI)

The post Benchmarking Universitas Dinamika ke DPMAI Ubaya appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/benchmarking-universitas-dinamika-ke-dpmai-ubaya/feed/ 0 2385
Bersiap Menuju ISO 21001:2025 DPMAI UBAYA Gelar Pelatihan https://dpmai.ubaya.ac.id/bersiap-menuju-iso-210012025-dpmai-ubaya-gelar-pelatihan/ https://dpmai.ubaya.ac.id/bersiap-menuju-iso-210012025-dpmai-ubaya-gelar-pelatihan/#respond Fri, 19 Jun 2026 09:10:10 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2395 Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) sukses menyelenggarakan Pelatihan SNI ISO 21001:2025, Manajemen Risiko, dan Audit Internal. Langkah ini merupakan komitmen nyata dalam meningkatkan standar tata kelola mutu institusi sekaligus mempersiapkan program studi dan unit kerja menghadapi transisi menuju ISO 21001:2025. Pelatihan yang dilaksanakan pada 29–30 April 2026 di Ruang Kelas MC 3.2, Gedung […]

The post Bersiap Menuju ISO 21001:2025 DPMAI UBAYA Gelar Pelatihan appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) sukses menyelenggarakan Pelatihan SNI ISO 21001:2025, Manajemen Risiko, dan Audit Internal. Langkah ini merupakan komitmen nyata dalam meningkatkan standar tata kelola mutu institusi sekaligus mempersiapkan program studi dan unit kerja menghadapi transisi menuju ISO 21001:2025.

Pelatihan yang dilaksanakan pada 29–30 April 2026 di Ruang Kelas MC 3.2, Gedung Fakultas Kedokteran, Kampus II UBAYA Tenggilis ini diikuti oleh jajaran pejabat struktural fakultas, direktur unit penunjang, serta Koordinator Penjaminan Mutu (KPM). Pelatihan ini, menghadirkan pakar manajemen mutu, Dr. Muhammad Rosiawan, sebagai narasumber.

Secara umum, pelatihan ini berfokus pada upaya meningkatkan mutu layanan pendidikan melalui penerapan sistem manajemen yang baik, pengelolaan risiko yang terencana, dan pelaksanaan audit secara berkala. Selain itu, peserta juga memperoleh pemahaman mengenai perubahan standar ISO 21001 dari versi 2018 ke versi 2025, sehingga program studi dan unit kerja terkait dapat memahami penyesuaian yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan terbaru ISO 21001:2025.

Suasana pelatihan menjadi semakin hidup saat memasuki sesi simulasi audit berdasarkan klausul ISO 21001:2025. Peserta dibagi menjadi dua kelompok, untuk membedah studi kasus Fakultas Kedokteran dan Fakultas Hukum, kemudian menyusun laporan hasil temuan audit. Saat presentasi, kedua kelompok saling memberikan masukan dan tanggapan atas hasil analisis masing-masing. Diskusi yang berlangsung interaktif tersebut, kemudian diluruskan oleh narasumber agar peserta memperoleh pemahaman yang tepat sesuai dengan standar yang berlaku.

Pada akhir acara, Direktur DPMAI UBAYA, Dr. Dina Natalia Prayogo, menekankan bahwa pelatihan intensif selama dua hari ini merupakan bekal penting, khususnya bagi para Koordinator Penjaminan Mutu (KPM) yang mengalami regenerasi setiap tahunnya. Beliau berharap pemahaman yang diperoleh selama pelatihan dapat menjadi dasar bagi program studi dan unit kerja dalam mempersiapkan penerapan ISO 21001:2025 di masing-masing unit. (AA)

The post Bersiap Menuju ISO 21001:2025 DPMAI UBAYA Gelar Pelatihan appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/bersiap-menuju-iso-210012025-dpmai-ubaya-gelar-pelatihan/feed/ 0 2395
Melalui Asesmen Lapangan, Fakultas Psikologi UBAYA Berkomitmen Jaga Mutu Jenjang S2 dan S3 https://dpmai.ubaya.ac.id/melalui-asesmen-lapangan-fakultas-psikologi-ubaya-berkomitmen-jaga-mutu-jenjang-s2-dan-s3/ https://dpmai.ubaya.ac.id/melalui-asesmen-lapangan-fakultas-psikologi-ubaya-berkomitmen-jaga-mutu-jenjang-s2-dan-s3/#respond Fri, 19 Jun 2026 08:36:16 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2391 Fakultas Psikologi Universitas Surabaya (UBAYA) terus menunjukkan langkah nyata dalam upaya penjaminan mutu pendidikan tinggi tingkat lanjut. Melalui rangkaian visitasi akreditasi yang mendalam oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), Fakultas Psikologi UBAYA membuktikan kesiapannya dalam menjaga standardisasi proses akademik pada jenjang pascasarjana. Proses penjaminan mutu eksternal ini dikawal langsung oleh Direktorat Penjaminan Mutu dan […]

The post Melalui Asesmen Lapangan, Fakultas Psikologi UBAYA Berkomitmen Jaga Mutu Jenjang S2 dan S3 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Fakultas Psikologi Universitas Surabaya (UBAYA) terus menunjukkan langkah nyata dalam upaya penjaminan mutu pendidikan tinggi tingkat lanjut. Melalui rangkaian visitasi akreditasi yang mendalam oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), Fakultas Psikologi UBAYA membuktikan kesiapannya dalam menjaga standardisasi proses akademik pada jenjang pascasarjana.

Proses penjaminan mutu eksternal ini dikawal langsung oleh Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) UBAYA sebagai motor utama penjaminan mutu universitas:

  • Hadir: Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo, didampingi Ariesta Agustin Permatasari, S.Psi. selaku Manajer Penjaminan Mutu, serta Dianne Frisko Koan, Ph.D. selaku Manajer Audit Internal, bersama Tim & Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas.
  • Fokus Pendampingan: Meliputi pemaparan bukti implementasi siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) Sistem Penjaminan Mutu Internal di tingkat Universitas, UPPS (Unit Pengelola Program Studi), hingga PS (Program Studi).

Rangkaian Asesmen Lapangan ini dipusatkan di Ruang PC 01.03, Gedung PC Lantai 1, Fakultas Psikologi UBAYA, Kampus Tenggilis yang dibagi menjadi dua lini waktu:

Gelombang I: Magister (S2) Psikologi (5–7 Maret 2026)

Rangkaian asesmen berjalan dengan sangat lancar dan kini sedang menantikan hasil penilaian resmi dengan optimisme tinggi. Sesi ini dihadiri oleh tim asesor BAN-PT:

  • Magdalena Surjaningsih Halim, S.Psi., M.A. (Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya)
  • Dr. Ati Kusmawati, S.Pd., M.Si., Psikolog (Universitas Muhammadiyah Jakarta)

Gelombang II: Doktor (S3) Psikologi (26–28 April 2026)

Kerja keras seluruh civitas akademika dalam menjaga mutu tata kelola prodi dan pembelajaran berbuah manis pada pencapaian akreditasi program doktor yang berhasil memperoleh predikat “Baik Sekali”. Sesi ini dipimpin oleh tim asesor BAN-PT:

  • Prof. Dr. Hj. Ulfiah, M.Si., CPCE. (Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati)
  • Prof. Dr. Erika Setyanti Kusumaputri, S.Psi., M.Si. (Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga)

Keberhasilan melewati rangkaian asesmen ini disambut penuh rasa syukur oleh jajaran Dekanat dan Kaprodi Fakultas Psikologi UBAYA atas segala dukungan yang telah diberikan.

“Selamat dan sukses untuk prodi S3 Psikologi UBAYA. Terima kasih atas dukungan dan apresiasi dari Bapak/Ibu sekalian. Semoga UBAYA semakin berjaya, jumlah mahasiswa terus berkembang, dan program ini mampu memberikan dampak luas bagi masyarakat,” ungkap perwakilan pimpinan Fakultas Psikologi UBAYA.

Melalui seluruh rangkaian Asesmen Lapangan ini, Fakultas Psikologi UBAYA membuktikan komitmen nyatanya dalam menjaga mutu serta kualitas pendidikan pada jenjang S2 dan S3 demi melahirkan lulusan yang unggul dan tepercaya. (AA)

The post Melalui Asesmen Lapangan, Fakultas Psikologi UBAYA Berkomitmen Jaga Mutu Jenjang S2 dan S3 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/melalui-asesmen-lapangan-fakultas-psikologi-ubaya-berkomitmen-jaga-mutu-jenjang-s2-dan-s3/feed/ 0 2391
Mantapkan Mutu Akademik, FK dan Farmasi UBAYA Jalani Rangkaian Asesmen Lapangan LAM-PTKes https://dpmai.ubaya.ac.id/mantapkan-mutu-akademik-fk-dan-farmasi-ubaya-jalani-rangkaian-asesmen-lapangan-lam-ptkes/ https://dpmai.ubaya.ac.id/mantapkan-mutu-akademik-fk-dan-farmasi-ubaya-jalani-rangkaian-asesmen-lapangan-lam-ptkes/#respond Fri, 19 Jun 2026 07:28:07 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2387 UBAYA (Universitas Surabaya) sukses menggelar rangkaian Asesmen Lapangan dari LAM-PTKes di Fakultas Kedokteran serta Fakultas Farmasi sebagai wujud nyata komitmen menjaga mutu akademik bidang kesehatan. Seluruh rangkaian evaluasi mutu eksternal pada bidang kesehatan ini mendapatkan pengawalan dan pendampingan yang melekat dari Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) UBAYA. Langkah penjaminan mutu ini dihadiri langsung […]

The post Mantapkan Mutu Akademik, FK dan Farmasi UBAYA Jalani Rangkaian Asesmen Lapangan LAM-PTKes appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
UBAYA (Universitas Surabaya) sukses menggelar rangkaian Asesmen Lapangan dari LAM-PTKes di Fakultas Kedokteran serta Fakultas Farmasi sebagai wujud nyata komitmen menjaga mutu akademik bidang kesehatan.

Seluruh rangkaian evaluasi mutu eksternal pada bidang kesehatan ini mendapatkan pengawalan dan pendampingan yang melekat dari Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) UBAYA.

  • Langkah penjaminan mutu ini dihadiri langsung oleh Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo, didampingi Ariesta Agustin Permatasari, S.Psi. selaku Manajer Penjaminan Mutu, serta Dianne Frisko Koan, Ph.D. selaku Manajer Audit Internal, bersama Tim & Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas.
  • Fokus Agenda: Pemaparan bukti pemenuhan siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) pada Sistem Penjaminan Mutu Internal di tingkat Universitas, UPPS, hingga Program Studi.

Asesmen Lapangan Fakultas Kedokteran

  • Waktu & Lokasi: 14–18 Desember 2025 di Ruang MC 3.1 Lantai 3, Kampus Tenggilis.
  • Hasil Akreditasi: Program Studi Pendidikan Dokter dan Profesi Dokter sukses meraih predikat “UNGGUL”.
  • Tim Asesor LAM-PTKes:
    • Prof. dr. Agussalim Bukhari, M.Clin.Med., Ph.D., Sp.GK, Subsp.KM
    • dr. Efrayim Suryadi, S.U., PA(K), MHPE.
    • Dr. dr. Soegianto Ali, M.Med.Sc.
    • Dr. dr. Veronika Ika Budiastuti, M.Pd.
    • Prof. Dr. dr. Maimun Syukri, Sp.PD-KGH, FINASIM

Asesmen Lapangan Fakultas Farmasi

  • Waktu & Lokasi: 19–23 Mei 2026 di Ruang Serbaguna Teknobiologi, Gedung BA Lantai 6, Kampus Rungkut.
  • Prodi yang Diases: Program Studi Farmasi S1 dan Apoteker.
  • Tim Asesor LAM-PTKes:
    • Prof. Dr. apt. T. N. Saifullah S., M.Si.
    • Prof. Dr. apt. Laela Hayu Nurani, M.Si.
    • apt. Desak Ketut Ernawati, M.Pharm., Ph.D.

Meskipun hasil resmi untuk Fakultas Farmasi masih dalam proses finalisasi, capaian akreditasi “Unggul” dari Fakultas Kedokteran menjadi pemantik semangat sekaligus cerminan standar kualitas mutu terintegrasi yang diterapkan di seluruh lingkungan UBAYA. (AA)

The post Mantapkan Mutu Akademik, FK dan Farmasi UBAYA Jalani Rangkaian Asesmen Lapangan LAM-PTKes appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/mantapkan-mutu-akademik-fk-dan-farmasi-ubaya-jalani-rangkaian-asesmen-lapangan-lam-ptkes/feed/ 0 2387
Audit Surat Berharga: Pilar Keamanan dan Transparansi Aset https://dpmai.ubaya.ac.id/audit-surat-berharga-pilar-keamanan-dan-transparansi-aset/ https://dpmai.ubaya.ac.id/audit-surat-berharga-pilar-keamanan-dan-transparansi-aset/#respond Wed, 10 Jun 2026 09:05:41 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2326 Dalam setiap organisasi, surat berharga seperti sertifikat tanah dan BPKB merupakan dokumen penting yang memiliki nilai hukum dan ekonomi yang tinggi. Dokumen tersebut menjadi bukti sah kepemilikan aset serta dasar dalam penyusunan laporan keuangan. Oleh karena itu, pengelolaannya harus dilakukan secara tertib, aman, dan akuntabel. Pada tanggal 13 April 2026 telah dilakukan audit terhadap surat […]

The post Audit Surat Berharga: Pilar Keamanan dan Transparansi Aset appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Dalam setiap organisasi, surat berharga seperti sertifikat tanah dan BPKB merupakan dokumen penting yang memiliki nilai hukum dan ekonomi yang tinggi. Dokumen tersebut menjadi bukti sah kepemilikan aset serta dasar dalam penyusunan laporan keuangan. Oleh karena itu, pengelolaannya harus dilakukan secara tertib, aman, dan akuntabel. Pada tanggal 13 April 2026 telah dilakukan audit terhadap surat berharga di Pusat Arsip dan Museum (PAM) Universitas Surabaya yang diawali dengan opening meeting oleh Ibu Dianne Frisko Koan, Ph.D.  (Manajer Audit Internal)  dan dihadiri oleh Ibu Kristina, S.Sos., M.IP. (Direktur Perpustakaan), Bapak Oky Widyanarko, S.E. (Manajer PAM), 2 Staf PAM (Bapak Dwiyana Pinatasari, S.Sos. dan Ibu Joanna Sri Untarti), serta Tim Audit Internal (Ibu Ita Megasari, S.E., Ibu Nugraheni,S.E., Bapak Agus Riyanto, S.E., dan Bapak Bagus Sekti Wahana, S.E.). Adapun pelaksanaan audit lapangan terhadap surat berharga ini bisa diselesaikan dalam waktu 1 (satu) hari dan dilanjutkan dengan penyusunan draft laporan audit surat berharga. Namun akan dilakukan konfirmasi jika terjadi ketidaksesuaian.

Secara berkala, Tim Audit Internal melaksanakan audit terhadap surat berharga ini dengan tujuan: 1) Dokumen fisik tersedia dan sesuai dengan daftar register, 2) Penyimpanan dilakukan sesuai standar keamanan, 3) Peminjaman dan pengeluaran dokumen melalui prosedur yang jelas, dan 4) Tidak terdapat penyimpangan atau risiko kehilangan. Sedangkan manfaat dilaksanakannya audit secara rutin, antara lain : a)  Meningkatkan keamanan dokumen penting, b) Mengurangi risiko kehilangan atau penyalahgunaan,  c) Memastikan ketertiban administrasi, d) Mendukung transparansi dan akuntabilitas, e) Memperkuat kepercayaan publik terhadap pengelolaan aset.

Hasil dan rekomendasi dari pemeriksaan terhadap surat berharga yang dilakukan oleh Audit Internal ini, diharapkan nantinya dapat membantu PAM untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan surat berharga melalui sistem pengendalian yang efektif, inventarisasi berkala, serta evaluasi berkelanjutan. Dengan pengawasan yang sistematis, diharapkan seluruh dokumen penting organisasi tetap aman, terdokumentasi dengan baik, dan siap digunakan apabila diperlukan. Audit bukan sekadar proses pemeriksaan, melainkan bagian dari upaya berkelanjutan dalam menjaga integritas dan profesionalisme pengelolaan aset. (IM)

The post Audit Surat Berharga: Pilar Keamanan dan Transparansi Aset appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/audit-surat-berharga-pilar-keamanan-dan-transparansi-aset/feed/ 0 2326
Audit Teaching Industry UBAYA: Continuous Improvement dalam Meningkatkan Kinerja Operasional Unit Kegiatan Strategi https://dpmai.ubaya.ac.id/audit-teaching-industry-ubaya-continuous-improvement-dalam-meningkatkan-kinerja-operasional-unit-kegiatan-strategi/ https://dpmai.ubaya.ac.id/audit-teaching-industry-ubaya-continuous-improvement-dalam-meningkatkan-kinerja-operasional-unit-kegiatan-strategi/#respond Wed, 03 Jun 2026 03:30:59 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2255 Salah satu Unit Kegiatan Strategis (UKS) Laboratorium di lingkungan Universitas Surabaya, Teaching Industry termasuk unit yang perlu dilakukan audit kinerja per-periode. Teaching Industry (TI) merupakan bagian dari Laboratorium Systems Engineering (SE) di bawah Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik Universitas Surabaya. Laboratorium  SE bergerak dalam penerapan dan pengembangan prinsip-prinsip engineering untuk merancang, menganalisis, mengendalikan, serta […]

The post Audit Teaching Industry UBAYA: Continuous Improvement dalam Meningkatkan Kinerja Operasional Unit Kegiatan Strategi appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Salah satu Unit Kegiatan Strategis (UKS) Laboratorium di lingkungan Universitas Surabaya, Teaching Industry termasuk unit yang perlu dilakukan audit kinerja per-periode. Teaching Industry (TI) merupakan bagian dari Laboratorium Systems Engineering (SE) di bawah Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik Universitas Surabaya. Laboratorium  SE bergerak dalam penerapan dan pengembangan prinsip-prinsip engineering untuk merancang, menganalisis, mengendalikan, serta menyelesaikan berbagai persoalan manajemen pada sistem yang kompleks. Sehingga sebagai unit yang memiliki peran strategis, Teaching Industry tidak hanya mendukung kegiatan akademik dan pengembangan keilmuan, tetapi juga dituntut untuk menjalankan operasional secara profesional, efektif, dan akuntabel.

Di kuartal awal 2026 ini, telah dilaksanakan audit atas Teaching Industry sebagai bentuk proses evaluasi rutin yang dilakukan universitas untuk memastikan tata kelola unit berjalan sesuai standar yang berlaku untuk periode kinerja tahun anggaran 2024-2025. Melalui kegiatan audit ini, Universitas Surabaya berupaya melakukan penilaian menyeluruh terhadap aspek operasional, kepatuhan, serta pengelolaan keuangan Teaching Industry. Dalam pelaksanaannya, tujuan utama audit meliputi: (i) Mengevaluasi efektivitas dan efisiensi operasional kegiatan yang dijalankan oleh Teaching Industry; (ii) Menilai tingkat kepatuhan manajemen terhadap aturan dan kebijakan yang berkaitan dengan pertanggungjawaban keuangan; (iii) Menilai kewajaran laporan keuangan serta menguji keabsahan dokumen dan bukti transaksi yang digunakan dalam pengelolaan keuangan unit.

Hasil Audit Teaching Industry memberi rekomendasi untuk unit strategis ini dapat terus melakukan perbaikan dan meningkatkan kinerja secara operasional serta pengelolaan keuangan secara berkesinambungan sebagai upaya mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi di Universitas Surabaya.

Audit ini juga menjadi bagian dari komitmen universitas dalam membangun budaya tata kelola yang baik (good governance), sehingga setiap unit strategis mampu menjalankan fungsi dan tanggung jawabnya secara optimal, terpercaya, dan berkelanjutan. (BW & DF)

The post Audit Teaching Industry UBAYA: Continuous Improvement dalam Meningkatkan Kinerja Operasional Unit Kegiatan Strategi appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/audit-teaching-industry-ubaya-continuous-improvement-dalam-meningkatkan-kinerja-operasional-unit-kegiatan-strategi/feed/ 0 2255
Audit Terintegrasi 2025: Langkah Strategis Ubaya Perkuat Mutu dan Tata Kelola Unggul https://dpmai.ubaya.ac.id/audit-terintegrasi-2025-langkah-strategis-ubaya-perkuat-mutu-dan-tata-kelola-unggul/ https://dpmai.ubaya.ac.id/audit-terintegrasi-2025-langkah-strategis-ubaya-perkuat-mutu-dan-tata-kelola-unggul/#respond Mon, 18 May 2026 04:19:26 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2248 Dalam upaya mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang unggul, adaptif, dan berkelanjutan, serta pelaksanaan siklus PPEPP, Universitas Surabaya kembali melaksanakan agenda rutin tahunan Audit Terintegrasi  (AT) 2025 yang berlangsung pada tanggal 2–24 Oktober 2025. Audit Terintegrasi (AT) merupakan bentuk evaluasi menyeluruh atas penjaminan mutu dan kinerja operasional untuk memberikan rekomendasi bagi unit-unit dalam menunjang tercapainya […]

The post Audit Terintegrasi 2025: Langkah Strategis Ubaya Perkuat Mutu dan Tata Kelola Unggul appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
Dalam upaya mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang unggul, adaptif, dan berkelanjutan, serta pelaksanaan siklus PPEPP, Universitas Surabaya kembali melaksanakan agenda rutin tahunan Audit Terintegrasi  (AT) 2025 yang berlangsung pada tanggal 2–24 Oktober 2025.

Audit Terintegrasi (AT) merupakan bentuk evaluasi menyeluruh atas penjaminan mutu dan kinerja operasional untuk memberikan rekomendasi bagi unit-unit dalam menunjang tercapainya Rencana Strategis (Renstra) universitas.

Tahun ini, Audit Terintegrasi dilaksanakan dengan memadukan metode online dan offline. dengan rincian sebagai berikut:

  1. Audit Melalui Media Daring (Zoom Meeting)

Metode ini difokuskan pada evaluasi berbasis dokumen dan wawancara, yang meliputi:

  • Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi: Mencakup seluruh jenjang (D3, S1, Profesi, S2, dan S3) guna memastikan kesiapan setiap program studi dalam meraih maupun mempertahankan predikat Akreditasi Unggul secara konsisten. Fokus utamanya adalah mengevaluasi penerapan Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan SPMI yang telah disesuaikan dengan kriteria akreditasi terbaru.
  • Audit ISO 21001:2018: Mengevaluasi sistem manajemen organisasi pendidikan dengan ruang lingkup yang mencakup Fakultas, Politeknik, Program Studi (D3, S1, Profesi, S2, dan S3), 15 Direktorat, Sekretariat Rektorat, LPPM, PKLP, serta 8 Layanan Administrasi Fakultas dan 1 Layanan Administrasi Politeknik.
  • Monevin Sasaran Pokok Program (SPP): Menilai pelaksanaan SPP 2024-2025 pada 62 unit kerja penyusun SPP, termasuk unit kerja yang mendapatkan pendanaan Program Inovasi.
  1. Audit Lapangan (Luring/Tatap Muka)

Metode ini difokuskan pada peninjauan fisik dan implementasi standar di lokasi, yang meliputi:

  • Audit Mutu Internal (AMI) Tingkat Universitas:

Melibatkan Pimpinan Universitas beserta Direktorat terkait dengan acuan standar AIPT sebagai langkah strategis dalam penguatan status Akreditasi Unggul institusi.

  • Audit Aset:

Mengevaluasi penyimpanan, perawatan, serta tingkat utilisasi aset pada 62 unit kerja di seluruh lingkup Ubaya agar penggunaan aset berjalan efektif.

  • Audit 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin):

Meninjau budaya kerja pada unit yang telah menyatakan kesiapan implementasi, meliputi Fakultas Kedokteran, Direktorat Perpustakaan, Direktorat Keuangan, serta Direktorat Manajemen Aset dan Pengadaan (MAP).

  • Audit K3: Memastikan standar keselamatan dan kesehatan kerja pada 44 laboratorium di lingkungan Ubaya.
  • Audit ISO 27001:2022: Mengevaluasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) pada unit spesifik, yaitu Direktorat SIM, DPMAI, MAP, LAUM, dan SDM untuk menjamin perlindungan data institusi.

Rangkaian kegiatan ini ditutup dengan closing meeting virtual yang dihadiri oleh jajaran pimpinan universitas. Dalam kesempatan tersebut, Rektor Universitas Surabaya, Dr. Benny Lianto, menyampaikan apresiasi sekaligus menekankan pentingnya esensi dari audit ini bagi kemajuan institusi.

“Saya menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada DPMAI, KPM, serta seluruh auditor dan auditee yang terlibat dalam proses penjaminan mutu terintegrasi ini. Perlu dipahami bahwa Audit Terintegrasi bukan sekadar proses administrasi semata, namun juga merupakan proses refleksi akademik dan tata kelola di Universitas Surabaya untuk terus melakukan perbaikan, inovasi, dan menjadi lebih baik,” tegasnya.

Keberhasilan pelaksanaan Audit Terintegrasi 2025 memperkuat langkah Ubaya dalam menjaga standar kualitas demi memberikan layanan pendidikan terbaik bagi seluruh pemangku kepentingan. (SI)

The post Audit Terintegrasi 2025: Langkah Strategis Ubaya Perkuat Mutu dan Tata Kelola Unggul appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/audit-terintegrasi-2025-langkah-strategis-ubaya-perkuat-mutu-dan-tata-kelola-unggul/feed/ 0 2248
Tingkatkan Standar Mutu, DPMAI UBAYA Gali Praktik Terbaik di UII dan UMY https://dpmai.ubaya.ac.id/tingkatkan-standar-mutu-dpmai-ubaya-gali-praktik-terbaik-di-uii-dan-umy/ https://dpmai.ubaya.ac.id/tingkatkan-standar-mutu-dpmai-ubaya-gali-praktik-terbaik-di-uii-dan-umy/#respond Mon, 04 May 2026 05:32:41 +0000 https://dpmai.ubaya.ac.id/?p=2164 YOGYAKARTA – Dalam upaya berkelanjutan untuk meningkatkan standar pelayanan dan efektivitas Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) Universitas Surabaya (UBAYA) melaksanakan rangkaian kegiatan studi banding ke dua institusi pendidikan tinggi terkemuka di Yogyakarta, yaitu Universitas Islam Indonesia (UII) dan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY). Delegasi dari UBAYA dipimpin langsung oleh […]

The post Tingkatkan Standar Mutu, DPMAI UBAYA Gali Praktik Terbaik di UII dan UMY appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
YOGYAKARTA – Dalam upaya berkelanjutan untuk meningkatkan standar pelayanan dan efektivitas Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) Universitas Surabaya (UBAYA) melaksanakan rangkaian kegiatan studi banding ke dua institusi pendidikan tinggi terkemuka di Yogyakarta, yaitu Universitas Islam Indonesia (UII) dan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY).

Delegasi dari UBAYA dipimpin langsung oleh Ibu Dr. Dina Natalia Prayogo selaku Direktur DPMAI, didampingi oleh Ibu Dianne Frisko Koan, Ph.D. (Manajer Audit Internal) serta Ibu Ariesta Agustin, S.Psi. (Manajer Penjaminan Mutu). Rangkaian studi banding ini berlangsung selama dua hari, yakni pada Kamis, 16 April hingga Jumat, 17 April 2026.

Kehadiran Rektor UII, Prof. Dr. Ir. Hari Purnomo, M.T., IPU., ASEAN Eng., di tengah agenda beliau untuk menyapa delegasi secara langsung menjadi kehormatan tersendiri bagi UBAYA. Walaupun pertemuan berlangsung singkat untuk saling menyapa dan berfoto bersama, momen ini menjadi kebanggaan yang merefleksikan hubungan baik serta rasa saling menghargai antar-perguruan tinggi.

Fokus utama kegiatan ini adalah melakukan benchmarking terhadap inovasi teknologi dan strategi mutu. Di UII, tim mendalami sistem “MERCY OF GOD” yang mengintegrasikan standar nasional dan internasional. Sementara di UMY, perhatian utama tertuju pada efisiensi Audit Berbasis Risiko dan penggunaan “Sistem 4 Kuadran” untuk memetakan kinerja unit kerja secara terukur.

Melalui observasi ini, DPMAI UBAYA mengidentifikasi beberapa strategi penguatan internal. Salah satunya adalah memastikan standar mutu yang disusun benar-benar sejalan dengan cita-cita besar universitas. Selain itu, peran Koordinator Penjaminan Mutu (KPM) akan semakin dioptimalkan, baik di tingkat fakultas maupun unit penunjang, untuk mengawal seluruh siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) secara konsisten.

Hal menarik lainnya adalah pengembangan sistem penghargaan bagi unit kerja. Saat ini, UBAYA telah memiliki EOMS Award (Ubaya Educational Organization Management System) yang diberikan pada perayaan Dies Natalis. Melalui studi banding ini, terbuka peluang untuk mengadopsi mekanisme UMY, di mana reward mutu diberikan di awal penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT). Dengan demikian, penghargaan tersebut dapat langsung digunakan sebagai tambahan dana aktivitas yang mendukung peningkatan mutu unit di tahun berjalan.

Kunjungan ini diakhiri dengan harapan agar kolaborasi ini terus berlanjut demi kemajuan mutu pendidikan tinggi di Indonesia, serta membawa dampak positif bagi tata kelola penjaminan mutu di lingkungan UBAYA. (AA)

The post Tingkatkan Standar Mutu, DPMAI UBAYA Gali Praktik Terbaik di UII dan UMY appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

]]>
https://dpmai.ubaya.ac.id/tingkatkan-standar-mutu-dpmai-ubaya-gali-praktik-terbaik-di-uii-dan-umy/feed/ 0 2164