Di kuartal awal 2026 ini, telah dilaksanakan audit atas Teaching Industry sebagai bentuk proses evaluasi rutin yang dilakukan universitas untuk memastikan tata kelola unit berjalan sesuai standar yang berlaku untuk periode kinerja tahun anggaran 2024-2025. Melalui kegiatan audit ini, Universitas Surabaya berupaya melakukan penilaian menyeluruh terhadap aspek operasional, kepatuhan, serta pengelolaan keuangan Teaching Industry. Dalam pelaksanaannya, tujuan utama audit meliputi: (i) Mengevaluasi efektivitas dan efisiensi operasional kegiatan yang dijalankan oleh Teaching Industry; (ii) Menilai tingkat kepatuhan manajemen terhadap aturan dan kebijakan yang berkaitan dengan pertanggungjawaban keuangan; (iii) Menilai kewajaran laporan keuangan serta menguji keabsahan dokumen dan bukti transaksi yang digunakan dalam pengelolaan keuangan unit.

Hasil Audit Teaching Industry memberi rekomendasi untuk unit strategis ini dapat terus melakukan perbaikan dan meningkatkan kinerja secara operasional serta pengelolaan keuangan secara berkesinambungan sebagai upaya mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi di Universitas Surabaya.

Audit ini juga menjadi bagian dari komitmen universitas dalam membangun budaya tata kelola yang baik (good governance), sehingga setiap unit strategis mampu menjalankan fungsi dan tanggung jawabnya secara optimal, terpercaya, dan berkelanjutan. (BW & DF)

The post Audit Teaching Industry UBAYA: Continuous Improvement dalam Meningkatkan Kinerja Operasional Unit Kegiatan Strategi appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Dalam perkembangan teknologi dan digitalisasi telah menawarkan beragam software akuntansi yang dapat membantu organisasi sesuai karakteristik dan kebutuhan mereka. Salah satu software akuntansi yang dapat digunakan untuk membantu proses operasional sebuah organisasi adalah software akuntansi uks (unit kegiatan strategis) seperti yang digunakan untuk unit-unit di UBAYA. Software akuntansi uks ini dapat membantu proses penyusunan laporan keuangan dengan mudah, cepat dan akurat. Laporan keuangan yang dapat dihasilkan oleh software akuntansi uks antara lain: laporan posisi keuangan, laporan aktivitas, laporan arus kas. Software uks juga menyajikan informasi akuntansi seperti jurnal harian, buku besar, rekap piutang hingga laporan  closing (bulanan, tahunan) dan lainnya.

Untuk memudahkan dalam pengoperasian software akuntansi uks ini perlu diadakan pelatihan terhadap sumber daya yang ada di unit – unit lingkungan Universitas Surabaya, termasuk unit kegiatan strategis di UBAYA. Adapun salah satu unit strategis di Ubaya adalah UKS – PETSI (Pusat Pendidikan Terapan dan Sertifikasi) – Politeknik Ubaya yang menyediakan jasa di bidang brevet pajak, tempat uji kompetensi, pelatihan accurate, dan sewa ruangan. Setiap aktivitas operasional dan pemakaian sumber daya yang dilakukan PETSI wajib dipertanggungjawabkan secara transparan dan akuntabel kepada Pimpinan PETSI sebagai bentuk praktik tata kelola yang baik. Untuk itu, staf  PETSI yang terlibat langsung dengan pengelolaan keuangan UBAYA, perlu dibekali dan didampingi untuk paham makna dan cara mengoperasikan software akuntansi uks ini. Melalui pelatihan penggunaan software ini diharapkan staf PETSI mampu mengoperasikan software akuntansi uks dengan baik dan professional, sehingga nantinya penyusunan laporan keuangan dapat sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK), transparan, akuntabel serta tepat waktu. (IM & DF)

The post Penggunaan Software Akuntansi bagi Unit Kegiatan Strategis (UKS) di UBAYA dalam Menyusun Laporan Keuangan yang Transparan dan Akuntabel appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.