Sosialisasi ini dibuka oleh Ibu Dr. Dina Natalia Prayogo, selaku Direktur DPMAI. Beliau menyampaikan bahwa Bimtek ini diikuti oleh seluruh KPM baik yang lama maupun yang baru akan bertugas serta kaprodi dan Dekan dengan harapan seluruh peserta dapat menguasai teknis penyusunan SPP tahun anggaran 2024-2025 serta pengisian capaian dalam monitoring SPMI tahun 2024.

Selanjutnya, Ibu Audia Ratnasari, S.Psi., M.M., selaku narasumber, memaparkan agenda Bimtek yang meliputi, (1) Teknik Penyusunan SPP 2024-2025 dan  (2) Monitoring SPMI 2024.

Untuk agenda pertama, Penyusunan SPP 2024-2025 dapat diakses melalui https://legacy-my.ubaya.ac.id/, di fitur Sistem Manajemen Mutu menu Renstra & SPP. Unit penyusun SPP harus terlebih dulu menyusun evaluasi diri pada menu Evaluasi Diri. Setelah Evaluasi Diri selesai dan diverifikasi, unit penyusun SPP dapat mengisi SPP pada menu “Pengisian SPP” dan diverifikasi oleh pimpinan unit. Selanjutnya proses review. Unit penyusun SPP diminta untuk selalu memantau menu Rekap Aktivitas dan apabila terdapat permintaan revisi dari reviewer mohon segera melakukan perbaikan dan verifikasi. Bila reviewer sudah menyetujui, tugas DPMAI melakukan konversi SPP, barulah SPP terbit dan unit sudah bisa mencairkan dana untuk menjalankan kegiatan yang sudah dicantumkan di dalam SPP.

Selanjutnya, agenda kedua Monitoring SPMI 2024, peserta mendapat penjelasan kembali tentang prinsip PPEPP dalam SPMI beserta menu-menu Sistem Manajemen Mutu yang terkait PPEPP.

Monitoring SPMI merupakan tahap P2 (Pelaksanaan) dalam siklus PPEPP dari implementasi SPMI. Menu ini dapat diakses melalui https://portal.ubaya.ac.id/ > Penjaminan Mutu> SPMI>Monitoring. Selanjutnya pilih periode monitoring (Normal) yaitu periode tahun berjalan, pilih dokumen terbaru paling bawah, tekan tombol Edit. Setelah proses pengisian selesai, tahap terakhir adalah melakukan verifikasi isian monitoring oleh pimpinan unit.

Selain membahas 2 agenda diatas, dalam bimtek ini juga disampaikan tentang rencana Rangkaian Jadwal Audit Terintegrasi 2024. Setelah pemaparan agenda selesai, Bimtek dilanjutkan dengan tanya jawab dan diakhiri dengan coffee break. (AA)

The post BIMTEK SPP & MONITORING SPMI appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo memaparkan agenda pembahasan Bimtek terkait SPMI Kriteria 7 (Penelitian), Kriteria 8 (Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dan Kriteria 9 (Luaran dan Capaian Tridarma PT), yang masing-masing dibahas mengacu kepada APS BAN PT, LAM Teknik dan LAM SAMA serta LAMEMBA.

Untuk Kriteria 7 Penelitian, Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan APS BAN PT dan masing-masing LAM,  ada 2 bagian, yaitu:

1. Terkait dengan relevansi kegiatan penelitian yang dilakukan oleh UPPS (bagian A pada materi) yang terdiri dari 4 unsur yaitu: a. memiliki peta jalan/roadmap yang memayungi tema penelitian dosen dan mahasiswa, b. Keterlibatan dosen dan mahasiswa yang melaksanakan kegiatan penelitian sesuai dengan agenda peneltian dosen yang merujuk pada roadmap penelitian, c. Melakukan evaluasi kesesuaian penelitian dosen dan mahasiswa dengan peta jalan, d. menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi penelitian dan pengembangan keilmuan program studi;
2. Terkait dengan indikator kinerja dan kegiatan penelitian yang ada yang dilakukan oleh dosen tetap program studi yaitu dosen tetap yang memiliki bidang keahlian sesuai dengan kompetensi inti dari prodi, dimana dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa (bagian B dan C pada materi).

Sedangkan untuk Kriteria 8 Pengabdian kepada Masyarakat (PkM), Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan APS BAN PT, LAM Teknik dan LAM SAMA, ada 2 bagian, yaitu:

1. Relevansi PkM pada UPPS mencakup unsur-unsur sebagai berikut: a. memiliki peta jalan/roadmap yang memayungi tema PkM dosen dan mahasiswa sertahilirisasi/penerapan keilmuan program studi, b. dosen dan mahasiswa melaksanakan PkM sesuai dengan peta jalan/roadmap PkM, c. melakukan evaluasi kesesuaian PkM dosen dan mahasiswa dengan peta jalan, d. menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi PkM dan pengembangan keilmuan program studi;
2. PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir.

Kemudian untuk Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tridarma PT, Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan APS BAN PT, LAM Teknik dan LAM SAMA, dibagi menjadi 3 Luaran yaitu:

Pertama, Luaran Dharma Pendidikan, terdapat 13 point:

1. Analisis pemenuhan capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang diukur dengan
   metoda yang sahih dan relevan, mencakup aspek: 1) keserbacakupan, 2) kedalaman, 3) kebermanfaatan analisis yang ditunjukkan dengan peningkatan CPL dari waktu ke waktu dalam 3 tahun terakhir;
2. Rata-rata IPK lulusan dalam 3 tahun terakhir;
3. Prestasi mahasiswa di bidang akademik dalam 3 tahun terakhir;
4. Prestasi mahasiswa di bidang non-akademik dalam 3 tahun terakhir;
5. Rata-rata masa studi lulusan (tahun);
6. Persentase kelulusan tepat waktu;
7. Persentase keberhasilan studi;
8. Pelaksanaan tracer study yang mencakup 5 aspek;
9. Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3 tahun, mulai TS-4 s.d. TS-2;
10. Persentase kesesuaian bidang kerja lulusan;
11. Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan;
12. Tingkat kepuasan pengguna pada 7 aspek: Etika, Keahlian pada bidang ilmu (kompetensi utama),
    Kemampuan berbahasa asing, Penggunaan teknologi informasi, Kemampuan berkomunikasi, Kerjasama tim; dan Pengembangan diri;
13. Produk/jasa karya mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS.

Untuk yang Kedua, Luaran Dharma Penelitian dan yang Ketiga, Luaran Pengabdian kepada Masyarakat, terdapat 3 point:

1. Publikasi ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir;
2. Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau
   bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir, dapat berupa: a. HKI, Teknologi Tepat Guna, b. Produk (Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi),
   Karya Seni, Rekayasa Sosial, c. Buku ber-ISBN, Book Chapter;
3. Artikel karya ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS, yang disitasi dalam 3 tahun terakhir;

Selanjutnya, terkait Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan instrumen LAMEMBA, LAM INFOKOM, LAM PT KES (untuk Profesi Apoteker, Magister Farmasi & Profesi Dokter) untuk Kriteria 7 Penelitian, seperti penjelasan di bawah ini:

Sedangkan Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan instrumen LAMEMBA, LAM INFOKOM, LAM PT KES (untuk Profesi Apoteker, Magister Farmasi & Profesi Dokter) untuk Kriteria 8 Pengabdian kepada Masyarakat (PkM), seperti penjelasan di bawah ini:

Lalu yang terakhir adalah Indikator Kinerja Utama & target yang sesuai dengan instrumen LAMEMBA, LAM INFOKOM, LAM PT KES (untuk Profesi Apoteker, Magister Farmasi & Profesi Dokter) untuk Kriteria 9 Luaran dan Capaian Tridarma PT, seperti penjelasan di bawah ini:

(SI)

The post Bimtek SPMI Kriteria 7, 8 dan 9 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Dr. Dina Natalia Prayogo selaku Direktur DPMAI memaparkan agenda pembahasan Bimtek terkait SPMI Kriteria 6 tentang Pendidikan yang mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan (SN DIKTI 2023).

Untuk Ruang Lingkup Kriteria 6 Pendidikan meliputi 9 aspek, yaitu kurikulum, karakteristik proses pembelajaran, Rencana Pembelajaran Semester (RPS), pelaksanaan proses pembelajaran, monitoring dan evaluasi proses pembelajaran, penilaian proses pembelajaran, integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran, suasana akademik, dan tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran.

Sedangkan untuk IKU dari Kriteria 6 Pendidikan mencakup 3 aspek. Pertama, Kurikulum  meliputi: a. Keterlibatan pemangku kepentingan internal dan eksternal serta direview oleh pakar bidang ilmu program studi, dalam proses evaluasi dan pemutakhiran kurikulum; b. Kesesuaian capaian pembelajaran lulusan (CPL) dengan profil lulusan dan jenjang KKNI/SKKNI; c. Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan capaian pembelajaran; dan d. Ketersediaan pemetaan capaian pembelajaran, bahan kajian, mata kuliah, dan semua capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK) mendukung CPL.

Kedua, Pembelajaran yang terdiri atas: a. Pemenuhan karakteristik proses pembelajaran dengan 9 sifat untuk menghasilkan profil lulusan yang sesuai dengan CPL; b. Ketersediaan RPS untuk setiap mata kuliah; c. Pelaksanaan proses pembelajaran; d. Monev proses pembelajaran untuk mencapai CPL; e. Mutu pelaksanaan penilaian pembelajaran untuk mengukur ketercapaian CPL; f. Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran.

Ketiga, Suasana akademik mencakup: a. Keterlaksanaan dan keberkalaan program dan kegiatan akademik di luar kegiatan pembelajaran terstruktur yang menunjukkan adanya interaksi antara sivitas akademika untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran; b. Program dan kegiatan ilmiah seperti: seminar ilmiah, bedah buku, dll.dilaksanakan dengan mengusung nilai-nilai kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan untuk membangun dan memupuk budaya akademik yang berintegritas.

Dalam sesi ini juga disampaikan tentang Ubaya Quality Management System Award yaitu penghargaan yang diberikan bagi unit yang berhasil menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) terintegrasi secara efektif dan efisien. Kriteria penilaian UQMS Award yang mulai diberikan pada acara Dies Natalis tahun 2015 ini telah beberapa kali mengalami perubahan, menyesuaikan dinamika Sistem Penjaminan Mutu Internal di Ubaya. Diharapkan melalui penghargaan ini dapat mendorong pencapaian kinerja excellent dari seluruh program studi dan unit penunjang yang pada akhirnya nanti juga berdampak pada peningkatan kinerja Ubaya. (AA)

The post Bimtek SPMI Kriteria 6 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo memaparkan agenda pembahasan Bimtek kali ini terkait pembahasan Kriteria 3 (Mahasiswa), Kriteria 4 (Sumber Daya Mahasiswa) dan Kriteria 5 (Keuangan, Sarana & Prasarana).

Untuk Kriteria 3 Mahasiswa, Indikator Kinerja Utama yang sesuai dengan SN DIKTI yang mencakup 3 aspek. Pertama, Kualitas Input Mahasiswa meliputi a. Metode rekrutmen dan sistem seleksi yang mampu mengidentifikasi kemampuan dan potensi calon; b. Keketatan/Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa baru. Kedua, Daya Tarik Program Studi terdiri dari: a. Peningkatan minat calon mahasiswa dalam kurun waktu 3 tahun terakhir; b. Keberadaan mahasiswa asing terhadap jumlah mahasiswa. Ketiga, Layanan Kemahasiswaan, meliputi bidang penalaran, minat dan bakat, kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan), bimbingan karir dan kewirausahaan. Inti dari kriteria ini terkait seleksi mahasiswa baru dan kualitas layanan kemahasiswaan, dimana setiap LAM dan BanPT memiliki kriteria tersendiri.

Untuk Kriteria 4 Sumber Daya Manusia, Indikator Kinerja Utama yang sesuai dengan SN DIKTI yang mencakup 4 aspek. Pertama, Profil Dosen meliputi  dosen tidak tetap, dosen tetap (DTPS), kecukupan DTPS, kualifikasi akademik, sertifikasi, jabatan akademik DTPS, rasio jumlah mahasiswa terhadap DTPS, ekuivalensi waktu DTPS, beban kerja DTPS, pengakuan karya ilmiah, dan keterlibatan dosen. Kedua, Kinerja Dosen terdiri dari: kinerja DTPS, Penelitian, PkM, Luaran penelitian dan atikel karya ilmiah. Ketiga, Pengembangan Dosen yang merupakan kesesuaian rencana dan realisasi pengembangan DTPS terhadap rencana pengembangan SDM pada rencana strategis UPPS.  Keempat, Tenaga kependidikan melingkupi kualifikasi dan kecukupan tenaga kependidikan dan laboran.

Sedangkan untuk Kriteria 5 Keuangan, Sarana dan Prasarana, Indikator Kinerja Utama yang sesuai dengan SN DIKTI  mencakup 2 hal.  Pertama, Keuangan yang meliputi biaya operosional pendidikan, dana penelitian dosen tetap, dana PkM dosen tetap, realisasi investasi dan kecukupan dana. Kedua, Sarana dan Prasarana mencakup kecukupan, aksesibilitas dan mutu sarana dan prasarana untuk menjamin pencapaian capaian pembelajaran dan meningkatkan suasana akademik.

Dalam sesi bimtek ini juga disampaikan setiap prodi untuk melengkapi Indikator Kinerja Tambahan dan Manajemen Risiko yang juga sudah disampaikan dalam sesi bimtek sebelumnya. Diharapkan dengan beberapa seri bimtek SPMI ini seluruh prodi bisa memperoleh hasil yang lebih baik dari sekarang dalam hal implementasi PPEPP. (AA)

The post Bimtek SPMI Kriteria 3, 4 dan 5 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.

Direktur DPMAI, Dr. Dina Natalia Prayogo memaparkan keterkaitan SPMI dan SPME sebagaimana digambarkan dalam bagan berikut:

SPMI UBAYA disahkan dalam Peraturan Yayasan No. 009 Tahun 2021, meliputi standar nasional pendidikan tinggi dan standar yang ada di UBAYA. Standar tersebut sudah mengacu pada Permendikbud No. 3 Tahun 2020. SN-Dikti Ubaya terdiri dari standar pendidikan, standar penelitian, dan standar pengabdian kepada masyarakat. Jumlah standar Ubaya ada 50 terdiri dari 24 SN-Dikti dan 26 Standart tambahan. Sedangkan untuk standar turunannya berupa operasional prosedur yang ada dalam sistem ISO, totalnya 149 standar. Saat ini sudah terbit Permendikbudristek No. 53 tahun 2023, dengan demikian akan ada perubahan SPMI Ubaya menyesuaikan dengan permen yang baru yang nantinya akan digunakan sebagai acuan Audit Mutu Internal (AMI) tahun 2024.

SPME dalam bimtek kali ini fokus pada pembahasan kriteria 1 (Visi, Misi, Tujuan, dan Strategis) dan kriteria 2 (Tata Pamong, Tata Kelola & Kerjasama) dari akreditasi program studi (APS) yang dilaksanakan BANPT maupun LAM. Sedangkan kriteria lainnya akan dijadwalkan dalam seri bimtek SPMI berikutnya. Dengan demikian, diharapkan terdapat pemahaman yang mendalam di setiap kriteria tentang pemenuhan indikator dan bukti capaian yang diperlukan.

Dalam sesi bimtek ini juga disampaikan Panduan Portal SPMI, yaitu penggunaan sistem informasi untuk mengawal implementasi SPMI di seluruh prodi dan unit penunjang yang dapat diakses di portal.ubaya.ac.id > Penjaminan Mutu > SPMI.

Selain itu, dalam sesi ini juga disampaikan pentingnya setiap prodi dan unit penunjang melaksanakan manajemen risiko sebagai salah satu pemenuhan persyaratan sistem penjaminan mutu dan pengelolaan sumberdaya. (AA)

The post Bimtek SPMI Kriteria 1 dan 2 appeared first on Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal.