Peran Audit Internal dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal Kegiatan Operasional Integrated Outdoor Campus (IOC)

IOC (Integrated Outdoor Campus) UBAYA merupakan rumah pembelajaran untuk membentuk insan kampus dan masyarakat yang arif dan bijak, memiliki relasi harmonis dengan lingkungan, dalam rangka mendukung perwujudan Universitas Surabaya sebagai the first university in heart and mind. Untuk itu IOC berupaya meningkatkan kinerja, mengembangkan potensi dan mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki sesuai dengan visi dan misinya. Melalui audit internal, akan membantu IOC dalam melaksanakan pengawasan dan evaluasi pengendalian internal agar dapat berjalan efektif dan efisien.

Pada tanggal 01 September 2022 sampai dengan 31 Agustus 2023 telah dilaksanakan audit oleh Tim Audit Internal Ubaya. Adapun ruang lingkup pemeriksaan mencakup:

1. Evaluasi efisiensi dan efektifitas kegiatan operasional di IOC.
2. Pemeriksaan atas Laporan Keuangan IOC periode 01 September 2022 sampai 31 Agustus 2023 sesuai Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku, didukung dengan pengujian substantive untuk menunjukkan validitas keabsahan bukti-bukti transaksi terkait penerimaan dan pengeluaran IOC, pengelolaan sumber daya finansial (Kas dan Rekening Bank). Laporan keuangan periode tersebut juga telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Tjahjadi & Tamara.
3. Kepatuhan IOC terhadap ketentuan-ketentuan yang berlaku, kebijakan organisasi dan persetujuan-persetujuan yang mengotorisasi kegiatan operasional IOC.

Selain pemeriksaan terhadap bukti-bukti transaksi, tim audit internal juga melakukan inventaris opname untuk barang-barang di UTC (Ubaya Training Center), UPC (Ubaya Penanggungan Center), dan UGH (Ubaya Guest House). Sedangkan di unit PDD (Plant Development Division), audit internal juga melakukan opname terhadap hewan ternak (sapi dan domba), dan tanaman yang dihasilkan oleh kebun PDD antara lain tanaman salak, durian, dan kopi.

Setelah melakukan proses audit di lapangan (fieldwork), selanjutnya tim audit akan melakukan konfirmasi ulang kepada pihak manajemen IOC jika terjadi ketidaksesuaian data dengan fisik. Dan sebagai langkah akhir dari penugasan audit atas kewajaran laporan keuangan IOC ini adalah pembuatan laporan hasil audit yang berisi temuan dan rekomendasi atas temuan tersebut. Laporan audit IOC periode 1 September 2022 – 31 Agustus 2023 diterbitkan setelah disetujui auditor dan auditee. (IM dan YS)