Pada tanggal 19 Juli 2024 DPMAI mengadakan Bimtek SPP (Sasaran Pokok Program) dan Monitoring SPMI. Sosialisasi ini diikuti oleh seluruh Dekan dan Kaprodi beserta Tim Penjaminan Mutu (TPM) fakultas, prodi beserta seluruh pimpinan dan Koordinator Penjaminan Mutu (KPM) unit penunjang.
Sosialisasi ini dibuka oleh Ibu Dr. Dina Natalia Prayogo, selaku Direktur DPMAI. Beliau menyampaikan bahwa Bimtek ini diikuti oleh seluruh KPM baik yang lama maupun yang baru akan bertugas serta kaprodi dan Dekan dengan harapan seluruh peserta dapat menguasai teknis penyusunan SPP tahun anggaran 2024-2025 serta pengisian capaian dalam monitoring SPMI tahun 2024.
Selanjutnya, Ibu Audia Ratnasari, S.Psi., M.M., selaku narasumber, memaparkan agenda Bimtek yang meliputi, (1) Teknik Penyusunan SPP 2024-2025 dan (2) Monitoring SPMI 2024.
Untuk agenda pertama, Penyusunan SPP 2024-2025 dapat diakses melalui https://legacy-my.ubaya.ac.id/, di fitur Sistem Manajemen Mutu menu Renstra & SPP. Unit penyusun SPP harus terlebih dulu menyusun evaluasi diri pada menu Evaluasi Diri. Setelah Evaluasi Diri selesai dan diverifikasi, unit penyusun SPP dapat mengisi SPP pada menu “Pengisian SPP” dan diverifikasi oleh pimpinan unit. Selanjutnya proses review. Unit penyusun SPP diminta untuk selalu memantau menu Rekap Aktivitas dan apabila terdapat permintaan revisi dari reviewer mohon segera melakukan perbaikan dan verifikasi. Bila reviewer sudah menyetujui, tugas DPMAI melakukan konversi SPP, barulah SPP terbit dan unit sudah bisa mencairkan dana untuk menjalankan kegiatan yang sudah dicantumkan di dalam SPP.
Selanjutnya, agenda kedua Monitoring SPMI 2024, peserta mendapat penjelasan kembali tentang prinsip PPEPP dalam SPMI beserta menu-menu Sistem Manajemen Mutu yang terkait PPEPP.
Monitoring SPMI merupakan tahap P2 (Pelaksanaan) dalam siklus PPEPP dari implementasi SPMI. Menu ini dapat diakses melalui https://portal.ubaya.ac.id/ > Penjaminan Mutu> SPMI>Monitoring. Selanjutnya pilih periode monitoring (Normal) yaitu periode tahun berjalan, pilih dokumen terbaru paling bawah, tekan tombol Edit. Setelah proses pengisian selesai, tahap terakhir adalah melakukan verifikasi isian monitoring oleh pimpinan unit.
Selain membahas 2 agenda diatas, dalam bimtek ini juga disampaikan tentang rencana Rangkaian Jadwal Audit Terintegrasi 2024. Setelah pemaparan agenda selesai, Bimtek dilanjutkan dengan tanya jawab dan diakhiri dengan coffee break. (AA)
No responses yet